Surat resmi merupakan surat yang digunakan untuk beberapa keperluan resmi oleh sebuah instansi atau organisasi.
Walau di zaman sekarang penggunaan surat sudah mulai tergantikan oleh teknologi yang modern, surat resmi ini masih tetap dibutuhkan untuk kegiatan yang bersifat formal.
Apa sih perbedaan surat resmi dan tidak resmi?
Seperti apa contohnya?
Langsung saja, simak pembahasan lengkapnya berikut ini:
- Ciri-Ciri Surat Resmi
- Struktur Surat Resmi
- Penjelasan Struktur Surat Resmi
- Penggunaan Bahasa Surat Resmi
Ciri-Ciri Surat Resmi
Surat resmi mempunyai ciri-ciri yang membedakannya dengan surat tidak resmi, yakni:
- Dikeluarkan oleh suatu instansi atau organisasi maka dari itu menggunakan kop surat
- Memuat nomor, lampiran, serta perihal surat
- Surat resmi menggunakan bahasa yang baku
- Mempunyai cap atau stempel dari lembaga yang mengeluarkan surat tersebut
Struktur Surat Resmi
Sebuah surat resmi mempunyai struktur atau format sebagai berikut:
- Kop Surat
- Tanggal Surat
- Nomor Surat
- Hal / Perihal
- Lampiran
- Alamat Surat
- Salam Pembuka
- Isi Surat
- Penutup Surat
- Nama Terang dan Tanda Tangan
- Tembusan
Kamu bisa perhatikan berbagai contoh surat resmi yang kami sediakan di bawah dan penjelasan untuk masing-masing bagian.
Penjelasan Struktur Surat Resmi
Nah, setelah melihat berbagai contoh surat resmi di atas, simak penjelasan per bagiannya di bawah ini supaya kamu lebih paham.
1. Kop Surat
Kop surat atau kepala surat adalah bagian dari surat resmi yang memuat identitas dari instansi atau lembaga yang bersangkutan.