Umumnya, masyarakat begitu sangat menyukai hal-hal yang relatif mudah. Tidak heran teknologi digital berkembang begitu cepat dikarenakan begitu banyak masyarakat yang menggantungkan hidupnya pada hal-hal mudah, contohnya seperti internet. Di era digital saat ini, Internet sudah menjadi kebutuhan pokok masyarakat. Banyak hal yang bisa kita lakukan ketika berselancar dengan jaringan internet. Contohnya seperti berkomunikasi jarak jauh, bekerja, belajar, dan masih banyak lagi. Berada di zaman digital yang serba cepat juga menuntut kita untuk dapat ber multitasking mengatur semuanya dengan baik secara bersamaan dalam satu waktu. Hal ini tentu diperlukan untuk meningkatkan produktivitas kita dalam melakukan kegiatan sehari-hari khususnya di era digital saat ini. Berbicara tentang kemudahan dan produktivitas, Notion dapat menjadi pilihan sebagai aplikasi yang dapat mendukung produktivitas anda sehari-hari dengan berbagai kemudahannya.
Apa Itu Notion?
Notion adalah aplikasi all-in-one workspace yang ditujukan untuk meningkatkan produktivitas dalam kegiatan sehari-hari. Aplikasi ini dapat digunakan secara personal maupun tim yang bertujuan untuk mempermudah proses pekerjaan apapun yang dilakukan sesuai dengan kebutuhan. Atau singkatnya, Notion adalah aplikasi untuk membuat notes atau catatan yang mendukung banyak format seperti paragraf, poin-poin, tabel, jadwal dan lain-lain dengan tampilan yang sedarhana. Aplikasi ini juga didukung dengan adanya fitur-fitur yang memungkinkan kolaborasi dengan pengguna lain.
Fitur-Fitur Notion
1. Membuat Notes atau Catatan.
Yang menjadi daya tarik dari aplikasi ini adalah fitur notes atau catatan nya. Fitur catatan pada aplikasi notion tidak hanya sebatas teks biasa, tetapi memiliki banyak format menarik dan lengkap yang dapat membantu para pengguna untuk mengerjakan sesuatu. Di Notion anda dapat membuat list, kolom, menambahkan gambar, video dan lain sebagainya.
2. Task & Project
Pada dasarnya, Notion adalah aplikasi yang ditujukan untuk melakukan kolaborasi. Fitur yang disediakan Notion dapat memberikan task atau menambahkan project yang sedang dikerjakan.
3. Template
Notion hadir dengan segudang template bawaan nya. Apabila anda sering menggunakan aplikasi ini secara berulang-ulang, maka menggunakan template dapat menjadi suatu kemudahan. Dengan menggunakan template pengguna akan lebih mudah dalam menambahkan catatan dengan format tertentu. Para pengguna dapat mengunduh template dan memodifikasinya sesuai dengan kebutuhan.
4. Integrasi yang Mudah
Aplikasi Notion memiliki fitur yang dapat mengintegrasikan aplikasi ini ke berbagai aplikasi lain mulai dari google, twitter, figma, hingga platform database seperti github dan gitlab. Untuk kepentingan dan meningkatkan produktivitas anda dalam menggunakan aplikasi ini, tentunya fitur ini tidak boleh terlupakan.
5. Notion AI
Notion memiliki fitur baru bernama Notion AI yang sudah dapat dinikmati oleh semua penggunanya. Dimana dengan fitur ini, AI dapat melakukan apa yang anda perintahkan ketika menggunakan aplikasi ini. Fitur ini dirancang untuk memudahkan para pengguna atau khususnya penulis ketika menggunakan aplikasi ini. AI yang hadir dalam Notion dapat membantu anda menghasilkan ide, membuat template, meringkas teks, merapikan ejaan, membuat daftar periksa, dan masih banyak lagi. Pengguna dapat menggunakannya hanya dengan satu klik sederhana saja.
Panduan Awal Menggunakan Notion Bagi Pemula
1. Membuat page
Secara otomatis, ketika pertama kali menggunakan notion akan tersaji beberapa page dan database yang sudah bisa anda gunakan. Namun jika anda ingin membuat page sendiri, anda dapat menekan tombol "add a page" atau tanda (+) di pojok kanan bawah smartphone anda. Maka setelah itu akan tampil halaman baru seperti pada gambar. Di dalam halaman ini anda dapat .menambahkan dashboard, icon, cover dan menggunakan template yang sudah disediakan.
2. Menambahkan block
Untuk menambahkan block atau element seperti text, heading, list dan lain-lain. Anda dapat menekan tombol (+) atau titik tiga seperti pada gambar. Anda juga bisa menambahkan block dengan mengetik “/” pada keyboard anda.
3. Menggunakan template bawaan
Jika Anda kebingungan dalam menggunakan Notion, anda dapat menggunakan template bawaan yang disediakan oleh Notion. Caranya anda dapat menekan tombol "choose template" di bagian awal page, maka di halaman tersebut akan tersedia berbagai macam template yang bisa digunakan. Anda dapat mengunduh template dan memodifikasi nya sesuai kebutuhannya.