Inventory Control: Definisi, Fungsi, dan Cara Kerjanya

Inventory control, atau dalam bahasa Indonesia disebut pengendalian persediaan, adalah suatu sistem yang digunakan untuk mengelola dan mengontrol jumlah persediaan barang atau bahan dalam suatu perusahaan. Dikutip dari Casa Kreatif, Tujuan utama dari inventory control adalah untuk meminimalkan biaya persediaan sambil memastikan ketersediaan barang yang cukup untuk memenuhi permintaan pelanggan.

Fungsi Inventory Control

Terdapat beberapa fungsi utama dari inventory control, antara lain:

1. Meminimalkan Biaya Persediaan: Inventory control membantu perusahaan dalam mengendalikan tingkat persediaan agar tidak terlalu tinggi sehingga biaya penyimpanan dapat diminimalkan. Di sisi lain, juga memastikan bahwa persediaan yang ada cukup untuk memenuhi permintaan pelanggan.

2. Menghindari Kekurangan Persediaan: Dengan adanya inventory control, perusahaan dapat menghindari kekurangan persediaan yang dapat menyebabkan keterlambatan dalam pemenuhan pesanan atau kehilangan pelanggan. Dalam inventory control, terdapat sistem pemantauan yang membantu memastikan bahwa persediaan selalu terjaga dengan baik.

3. Mengoptimalkan Efisiensi Operasional: Inventory control juga membantu dalam mengoptimalkan efisiensi operasional perusahaan. Dengan mengetahui dengan pasti berapa banyak persediaan yang tersedia, perusahaan dapat merencanakan kegiatan produksi, pengiriman, dan pengadaan dengan lebih baik.

4. Meningkatkan Prediksi Permintaan: Melalui pengendalian persediaan, perusahaan dapat mempelajari pola permintaan pelanggan dan membuat prediksi yang lebih akurat mengenai jumlah dan jenis barang yang dibutuhkan. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk lebih efektif dalam merencanakan produksi dan pengadaan.

Cara Kerja Inventory Control

Inventory control bekerja melalui serangkaian langkah yang terstruktur, antara lain:

1. Pemantauan Persediaan: Mengawasi dan mencatat jumlah persediaan yang tersedia secara teratur.

2. Peramalan Permintaan: Menganalisis data dan tren historis untuk memprediksi permintaan di masa depan.

3. Pengaturan Pemesanan: Menentukan kapan dan berapa banyak barang harus dipesan berdasarkan analisis permintaan.

4. Penerimaan dan Penyimpanan: Menerima barang baru yang dipesan dan menyimpannya dengan baik.

5.