Tender adalah proses pengadaan barang atau jasa yang dilakukan oleh instansi pemerintah atau perusahaan swasta melalui pemilihan pihak penyedia melalui persaingan terbuka.
Mengutip dari Casa Kreatif, dalam tender, pihak yang berminat mengajukan penawaran harus memenuhi persyaratan yang ditetapkan oleh pemberi tender.
Artikel ini akan menjelaskan pengertian, tahapan, dan manfaat dari proses tender
Pengertian Tender
Pengertian tender adalah proses pemilihan pihak penyedia barang atau jasa yang dilakukan melalui persaingan terbuka.
Tujuan dari tender adalah untuk menciptakan transparansi, efisiensi, dan keadilan dalam pengadaan barang atau jasa oleh pihak pemberi tender.
Prosedur tender ini biasanya diatur oleh hukum atau peraturan yang berlaku di suatu negara.
Tahapan Tender
1. Persiapan Tender: Tahap ini meliputi penentuan kebutuhan barang atau jasa, penyusunan dokumen tender, serta penentuan kriteria dan persyaratan yang harus dipenuhi oleh calon pihak penyedia.
2. Pengumuman Tender: Pemberi tender mengumumkan keberadaan tender melalui media massa atau situs web resmi. Pengumuman ini berisi informasi mengenai barang atau jasa yang akan dipilih, persyaratan yang harus dipenuhi, serta batas waktu pengajuan penawaran.
3. Pendaftaran dan Pra-kualifikasi: Calon pihak penyedia yang berminat harus mendaftar dan mengajukan dokumen pendukung untuk memenuhi persyaratan awal yang ditetapkan oleh pemberi tender. Tahap ini bertujuan untuk mempersempit jumlah peserta yang memenuhi kualifikasi.
4. Evaluasi dan Seleksi: Pemberi tender melakukan evaluasi terhadap dokumen penawaran yang diajukan oleh calon pihak penyedia. Proses ini mencakup penilaian terhadap aspek teknis, harga, pengalaman, dan kualifikasi lainnya. Setelah itu, pemenang tender dipilih berdasarkan penilaian yang dilakukan.
5. Negosiasi Kontrak: Setelah pemenang tender dipilih, pihak pemberi tender dan pihak penyedia yang terpilih melakukan negosiasi mengenai rincian kontrak, termasuk harga, waktu pelaksanaan, dan ketentuan lainnya. Tujuan dari negosiasi ini adalah untuk mencapai kesepakatan yang menguntungkan kedua belah pihak.