Teknologi saat ini memungkinkan perusahaan untuk melakukan outsourcing layanan administrasi mereka untuk mendapatkan keuntungan dari keahlian dan efisiensi yang lebih besar, dan salah satu layanan tersebut adalah akuntansi. Dengan melakukan outsourcing akuntansi, perusahaan mendapatkan akses ke catatan keuangan yang lebih andal, penggunaan sumber daya yang lebih baik, dan menghemat biaya penggajian dan operasional. Namun, outsourcing memiliki risikonya sendiri dan memerlukan pertimbangan yang cermat agar perusahaan dapat mengambil keputusan yang tepat guna memperoleh manfaat yang disebutkan di atas.Itulah mengapa penting untuk memahami apa yang harus dipertimbangkan ketika memilih solusi outsourcing, apakah Anda ingin mengembangkan tim akuntansi atau baru memulai. Artikel ini membahas apa yang perlu Anda ketahui tentang outsourcing akuntansi dan bagaimana hal itu dapat menguntungkan bisnis Anda.Apa itu outsourcing akuntansi?Akuntansi merupakan hal yang sangat penting dalam menjalankan sebuah bisnis, baik itu bisnis kecil maupun bisnis yang sudah mapan. Ini membantu untuk memantau dan mengevaluasi kinerja keuangan perusahaan, mengukur dan menganggarkan sumber daya, menyiapkan perkiraan yang akurat dan mengembangkan strategi pertumbuhan yang efektif. Tugas akuntansi menghabiskan sumber daya dan waktu yang berharga dan seringkali memerlukan keterampilan khusus.Berikut adalah beberapa manfaat utama dari outsourcing pembukuan:Biaya tenaga kerja dan overhead yang lebih rendahOutsourcing pembukuan dapat memberikan keuntungan finansial yang besar bagi usaha kecil. Dengan terbatasnya sumber daya profesional dalam anggaran Anda, usaha kecil sering kali menyadari bahwa melakukan outsourcing untuk kebutuhan akuntansi mereka bisa lebih hemat biaya daripada menyewa akuntan internal. Pajak gaji, premi asuransi, dan pengeluaran umum yang berkaitan dengan akuntansi internal akan lebih murah. Tips AhliAkuntan outsourcing dapat memberikan informasi mendalam tentang kesehatan keuangan perusahaan Anda. Mereka dapat memberi saran kepada Anda mengenai rabat, kredit pajak, suku bunga, dan faktor keuangan lainnya yang mungkin tidak Anda sadari. Hal ini sangat berguna bagi startup yang belum memiliki kesempatan untuk mendapatkan banyak pengalaman akuntansi.Keamanan informasiSaat Anda melakukan outsourcing tugas akuntansi kepada pakar eksternal, data Anda diamankan dan dilindungi. Hal ini sangat penting ketika informasi keuangan rahasia harus dibagikan. Saat Anda melakukan outsourcing, Anda merasa tenang karena mengetahui bahwa data Anda disimpan dan dikelola dengan aman oleh penyedia layanan berpengalaman. Akses ke TeknologiLayanan akuntansi yang dialihdayakan biasanya mencakup perangkat lunak dan teknologi modern dan canggih seperti XERO, FreshBooks, QuickBooks Online, dan beberapa platform khusus bisnis lainnya yang dapat meningkatkan kemampuan pelaporan bisnis Anda.~Arus Kas Lebih BaikKetika outsourcing diterapkan sepenuhnya, pemilik usaha kecil memiliki lebih banyak waktu untuk fokus pada aspek penting lainnya yang menghasilkan pendapatan dalam bisnis mereka. Anda dapat fokus pada penciptaan produk baru, mengembangkan bisnis Anda, atau sekadar memberikan layanan pelanggan yang lebih baik dengan mendelegasikan tanggung jawab keuangan kepada para ahli. Anda dapat mengurangi biaya dan meningkatkan arus kas dalam bisnis Anda dengan mengelola keuangan secara lebih efektif dan efisien.Pengambilan keputusan merupakan suatu proses penalaran dimana masukan berupa informasi yang relevan diolah menjadi keputusan atau tindakan tertentu untuk mencapai tujuan yang diharapkan. Seringkali pengambilan keputusan hemat biaya merupakan penerapan efektivitas biaya di banyak perusahaan dan institusi. Salah satu faktor yang kini banyak digunakan dalam upaya efisiensi biaya adalah penerapan strategi outsourcing karyawan. Outsourcing dalam bahasa Indonesia berarti subkontrak, subkontrak atau subkontrak dapat diartikan sebagai pengalihan sebagian pekerjaan utama atau penunjang suatu perusahaan kepada perusahaan lain melalui kontrak kerja atau pemberian jasa pekerja/buruh (Sapurahno). Bagi beberapa perusahaan, outsourcing dapat menciptakan efisiensi biaya yang dapat diterapkan oleh perusahaan.Efisiensi biaya yang dapat dicapai suatu perusahaan adalah dengan menghilangkan tunjangan-tunjangan yang dibutuhkan oleh karyawan dan personel khusus perusahaan. Tunjangan tersebut adalah tunjangan kesehatan, tunjangan jaminan sosial, tunjangan hari tua, tunjangan kompensasi pekerja, dan tunjangan lainnya. Manfaat ini tidak dikecualikan, tetapi disediakan oleh perusahaan outsourcing SDM. Outsourcing dapat dijadikan sebagai strategi bisnis untuk menganalisis penggunaan kualitas tenaga kerja. Mereka yang dibekali dengan pengetahuan dan teknologi yang tepat akan memastikan operasional keuangan dan akuntansi Anda berjalan efisien dan efektif.Dengan melakukan outsourcing, Anda dapat menghilangkan metode akuntansi manual lama dan menggantinya dengan alur kerja otomatis yang lebih efisien. Mengotomatiskan tugas-tugas seperti audit keuntungan, perhitungan analitis, penilaian risiko, rekonsiliasi bank, dan menganalisis serta merekonsiliasi pembayaran dengan faktur tidak hanya meringankan tugas staf Anda yang memakan waktu, namun juga sangat mengurangi risiko kesalahan.
Reference :
https://e-journal.uajy.ac.id/13915/
Rikha asifa ati ,seorang mahasiswa aktif di Universitas Pancasakti Tegal yang kini sedang menempuh pendidikan S1 akuntansi. Penulis sebelumnya sudah pernah bekerja sebagai guru di madrasah ibtidaiyah Al-mujahidin pernah juga bekerja di PT. Absolute Servis Nusantara. Kemudian ia memilih untuk meraih pendidikan yang lebih tinggi di prodi akuntansi, meskipun sibuk tapi ia slalu menyempatkan untuk membaca beberapa artikel yang bersumber dari internet.komunikasi lebih lanjut bisa melalui Instagram: @Sipa03
Baca konten-konten menarik Kompasiana langsung dari smartphone kamu. Follow channel WhatsApp Kompasiana sekarang di sini: https://whatsapp.com/channel/0029VaYjYaL4Spk7WflFYJ2H