Sejak negara api menyerang, kita lebih sering bertemu secara gaib. Identik pekerja lepas, istilah work from home (bekerja dari rumah) kini juga tersemat di pekerja kantoran. Termasuk saya yang jadi sering beraktivitas secara daring. Izinkan saya berbagi cerita, tuan dan puan.
Seminar Jadi Webinar
WFH nge-hits seiring layanan Zoom Meeting yang menjadi aplikasi wajib terinstal di gawai atau laptop. Webinar pun jadi kegiatan favorit di era pandemi. Di organisasi masyarakat madani, seminar merupakan kegiatan penting para pemangku kepentingan bersama menghasilkan rekomendasi.
Tapi kegiatan ngumpul banyak disetop. Padahal seminar adalah sarana kami berinteraksi dengan publik. And the show must go on. Jadilah webinar sebagai solusi darurat agar silaturahim kita tetap terjalin.
Mengakses webinar melalui Zoom terlihat mudah, namun sulit dalam penyelenggaraannya. Dengan SDM terbatas, kebutuhan teknisi webinar dan konferensi daring menjadi kebutuhan di masa ini.
Sertifikat dan Siaran Langsung
Menjadi bagian dari tim host webinar, tugas saya adalah, pertama menyiapkan sertifikat elektronik yang dibuat dengan mengintegrasikan Powerpoint, Google Drive, Autocrat, Google Document, dan Google Form. Sertifikat yang didesain di PPT diunggah ke Google Drive dan diolah di Autocrat. Peserta cukup mengisi formulir dan sertifikat terkirim otomatis saat itu juga ke surat elektronik masing-masing. Ah, cuma sertifikat. Eits, jangan salah, ada peserta yang membutuhkan sertifikat untuk menambah penilaian dari institusi mereka. Para guru dan dosen, misalnya.
Kedua, sebagai bagian dari host, saya memastikan webinar tersambung ke kanal siaran langsung, biasanya Youtube. Jejak digital ini memungkinkan akses pemirsa yang lebih luas. Ketiga, saya juga berperan sebagai asrot alias asisten sorot menayangkan presentasi para narasumber. Kadang revisi makalah datang di detik terakhir, di mana saya sudah stand by dengan makalah yang belum update. Sekadar menyebut salahsatu dinamika yang biasa terjadi tapi penting dikoordinasikan agar berjalan mulus.