Kami merupakan empat mahasiswa Fakultas Hukum konsentrasi Hukum Tata Negara angkatan 2020 Universitas Pembangunan Nasional "Veteran" Jawa Timur yang turut menjadikan kegiatan Magang MBKM di Pengadilan Tata Usaha Negara Surabaya sebagai kegiatan pilihan andalan untuk ditempuh pada tahun ketiga kami guna menambah skill praktik dalam dunia hukum. Pengadilan Tata Usaha Negara Surabaya ini beralamat di jalan Raya Ir. H.Juanda No.89, Semawalang, Semambung, Kec. Gedangan, Kabupaten Sidoarjo, Jawa Timur. Kegiatan Magang MBKM yang kami laksanakan ini dibimbing oleh Dosen Fakultas Hukum Universitas Pembangunan Nasional "Veteran" Jawa Timur yakni Bapak Abdullah Fikri, S.H.I., M.S.I dan berlangsung selama 4 (empat) bulan dari tanggal 13 (tiga belas) Februari hingga dengan 9 (sembilan) Juni 2023. Kelompok kami terdiri atas nama mahasiswa/i; Dida Yudhantara S. , Difan Zata Amani P., Ardicha Caterine dan Kresia.
Kegiatan Magang tersebut kami lakukan dengan pembagian penempatan kedalam 6 bidang yang ada pada pengadilan tata usaha negara surabaya yaitu bagian kepegawaian dan ortalak, Bagian Umum dan keuangan, Bagian PTIP, Bagian Panitera Muda Perkara, Bagian Panitera Muda Hukum, dan Bagian PTSP.
1. Kepegawaian dan Ortalak, pada bidang ini kami turut membantu dalam menyusun rekapitulasi absensi pegawai PTUN, membantu dalam pembuatan dan legalisasi surat tugas maupun surat cuti, rekapitulasi absensi apel pagi, dan membantu dalam hal lainnya yang berhubungan dengan kepegawaian.
2. Umum dan Keuangan, pada bidang ini kami membantu dalam legalisasi dan rekapitulasi laporan keuangan Pengadilan Tata Usaha Negara Surabaya, membantu dalam mencetak berkas laporan keuangan dan pengarsipan laporan pengeluaran bulanan,membantu dalam registrasi surat masuk, membantu dalam menginput pajak penghasilan bersih dan kotor, serta menginput pajak uang makan bulanan.
3. PTIP, pada bidang ini kami turut membantu dalam registrasi Laporan Pelaksanaan Kegiatan, Laporan Indikator Kinerja, Laporan Rencana Kinerja Tahunan PTUN Surabaya, Membantu dalam Penduplikatan Guna Arsip Laporan Pengadaan Barang Kantor, Pembuatan dan Pengiriman Tembusan Surat Edaran Penggantian Email, Membantu Finalisasi Berita Acara Penyusunan RKBM, Penyusunan SBSK, Penertiban Pencatatan Aset dan Update PSP.
4. Panitera Muda Perkara, pada bidang ini kami turut membantu dalam scanning berkas putusan, pengarsipan surat kuasa khusus pihak bersengketa, meregister putusan dalam buku besar, membantu panitera muda perkara dalam menyelesaikan syarat berkas untuk mengajukan banding, membantu dalam melegalisasi dan pembuatan salinan berkas perkara, serta membantu dalam mendaftarkan gugatan di buku tahunan perkara.
5. Panitera Muda Hukum, pada bidang ini kami turut membantu dalam mengarsip putusan perkara yang telah inkracht, membantu dalam membantu menyiapkan salinan berkas, membantu dalam pendataan berkas perkara dalam SIPP, membantu dalam pemberkasan pengajuan banding, membantu dalam meregister gugatan dan surat kuasa khusus para pihak bersengketa dalam sistem e-court, membantu dalam legalisasi salinan putusan, dan membantu dalam hal lainnya yang berhubungan dengan Panitera Muda Perkara.
6. PTSP, pada bidang ini kami turut membantu dalam pembuatan kartu tanda pihak berperkara, membantu dalam meregister surat kuasa khusus /insidentil, dan membantu dalam hal lainnya yang berhubungan dengan PTSP
Selain kegiatan diatas, kami juga mendapat kesempatan dalam berdiskusi bersama para hakim terkhusus hakim yang dipilih menjadi mentor dalam kegiatan Magang MBKM untuk mahasiswa UPN "Veteran" Jawa Timur di pengadilan Tata Usaha Negara Surabaya yakni Mariana Ivan Junias, S.H. M.Hum. Seluruh rangkaian magang MBKM yang kami laksanakan selama 85 hari ini dapat diakses pada instagram kami yakni @magangmbkm.ptunsby2023.
Sumber: galeri pribadi penulis