Seperti yang telah kita ketahui, beasiswa MEXT (pemerintah Jepang) dibagi secara umum menjadi dua jenis, G2G (Embassy recommendation) dan U2U (University Recommendation).
Timeline untuk mendapatkan beasiswa G2G sudah ditulis lengkap di website kedutaan. Sedangkan untuk U2U, memang sedikit remang-remang.
Hampir semua beasiswa MEXT U2U dimulai pada fall semester (Oktober), oleh karena itu, biasanya pembukaan aplikasi beasiswa dilakukan setahun sebelumnya atau lebih awal, sekitar musim panas akhir (Agustus-September). Deadline pengumpulan dokumen pun beragam, kebanyakan di akhir Desember-Januari tahun berikutnya. Namun tidak pernah saya temui aplikasi beasiswa MEXT U2U yg terbuka sampai Februari, karena Maret adalah batas penominasian mahasiswa dari universitas kepada pihak MEXT.
Biasanya, pihak universitas akan memberitahukan kepada mahasiswa pelamar bahwa mereka telah berhasil dinominasikan kepada MEXT untuk mendapatkan beasiswa yang dimulai Oktober tahun itu. Namun ini bukan berarti mahasiswa telah mendapat beasiswa tersebut, karena pemberitahuan resmi dari MEXT kepada universitas akan dilakukan sekitar akhir Juni-Juli. Pengalaman berbicara bahwa mahasiswa yang dinominasikan lewat jalur U2U memiliki kesempatan yang lebih besar untuk mendapat beasiswa ketimbang nominasi embassy, apalagi bila universitas yang menominasikan adalah universitas ternama.
Satu hal yang tidak kalah pentingnya adalah, setelah dinominasikan oleh universitas, mahasiswa pelamar tidak boleh mengikuti proses seleksi beasiswa MEXT melalui G2G, karena mereka akan langsung didiskualifikasikan.
Pada bulan Juli, pemberitahuan resmi dari MEXT terhadap kandidat yang berhasil lolos seleksi akan dikirim secara langsung melalui email dan surat. Pada saat itulah, kita boleh menghela nafas sedikit, sebelum perjalanan panjang di Jepang dimulai :)
contoh timeline U2U Tokodai (Tokyo Institute of Technology) Integrated Doctoral Program http://www.gakumu.titech.ac.jp/nyusi/igp/a_2012_guide/top_2012a.html
berdasarkan pengalaman saya 2010-2011 kemarin :)
Agustus -- pembukaan pendaftaran beasiswa untuk fall semester tahun berikutnya,
*deadline Desember
September -- mencari profesor yang mau menampung di lab. beliau