Menurut (Mekari, 2022) siklus akuntansi perusahaan dagang adalah proses membuat laporan keuangan perusahaan dagang pada suatu periode tertentu. Siklus akuntansi secara umum terdiri dari beberapa langkah, pertama menganalisis data dan mencatat transaksi-transaksi ke dalam jurnal, kemudian jurnal tersebut diposting ke dalam buku besar selanjutnya menyusun neraca saldo yang belum disesuaikan, kemudian menganalisis data penyesuaian dan membuat jurnal penyesuaian, menyiapkan neraca saldo setelah penyesuaian atau disebut dengan neraca lajur, selanjutnya membuat laporan keuangan, dan membuat ayat jurnal penutup, langkah terakhir membuat neraca saldo setelah penutupan.
- Transaksi
Dalam perusahaan dagang maupun perusahaan jasa terdapat beberapa jenis bukti transaksi diantaranya faktur, nota, kwitansi, dan rekening koran.
- Jurnal
Jurnal akuntansi adalah seluruh akuntansi keuangan yang dicatat dalam sebuah jurnal. Idealnya jurnal akuntansi dibuat dengan memasukkan informasi dari penerimaan, penjualan, pembelian, pengeluaran, faktur, dan sumber data lain yang menunjukkan transaksi keuangan.
Proses penjurnalan dapat dilakukan dengan jurnal umum dan jurnal khusus berikut penjelasannya :
- Jurnal umum
Jurnal umum adalah sebuah jurnal yang digunakan untuk mencatat berbagai aktivitas transaksi keuangan dari sebuah bisnis atau usaha dalam periode tertentu untuk memudahkan pengelolaan keuangan internal dan eksternal.
- Jurnal khusus
Jurnal khusus adalah jurnal yang dirancang dan dibuat secara khusus untuk mencatat transaksi yang bersifat sama dan sering terjadi berulang-ulang. Jurnal khusus ini merupakan jurnal yang dikelompokkan sesuai dengan jenis transaksinya. Jurnal khusus terdiri dari 5 jurnal yaitu :
1. Jurnal penerimaan kas / Cash receipt journal
Jurnal penerimaan kas adalah salah satu jenis jurnal yang memuat berbagai catatan terkait kas yang masuk, sumber kas yang masuk harus dicatat dengan jelas dan sistem pembayaran nya tunai.
2. Jurnal pengeluaran kas / Cash payment journal
Jurnal pengeluaran kas adalah jurnal yang dikenal sebagai pembayaran uang secara tunai dan suatu catatan akuntansi yang digunakan di dalam suatu sistem akuntansi guna pengeluaran kas.
3. Jurnal penjualan / Sales journal