Cara Mudah Menghitung Pembulatan pada Microsoft Excel

Anda baru saja mencetak laporan laba rugi dari sistem pengolahan data akuntansi di komputer. Sebelum menyerahkan kepada atasan, Anda ingin memastikan kebenaran isi laporan tersebut.

Saat Anda menghitung dengan kalkulator, ternyata hasilnya tidak sesuai dengan yang tercetak pada laporan. Ilustrasi ini memperlihatkan perbedaannya.

Ilustrasi Laporan Laba Rugi | olahan pribadi

Timbul pertanyaan, mengapa perbedaan tersebut dapat terjadi? Setelah diteliti, ternyata komputer menyimpan data hingga 4 digit di belakang koma.

Meskipun laporan menampilkan format bilangan bulat, namun data yang sesungguhnya masih berupa angka desimal. Untuk lebih jelasnya, dapat dilihat pada ilustrasi berikut.

Ilustrasi Laporan Laba Rugi | olahan pribadi

Supaya terlihat rapi, pada umumnya laporan disajikan dalam bentuk bilangan bulat. Agar tidak menimbulkan persepsi seolah-olah ada kesalahan perhitungan, sebaiknya data tersebut dibulatkan.

Ada beberapa fungsi pembulatan yang terdapat pada Microsoft Excel. Mari kita simak satu per satu mulai dari yang paling mudah.

Pembulatan ke bilangan bulat

Rumus pembulatan ke bilangan bulat | olahan pribadi

Dari ilustrasi di atas, dapat dilihat bahwa laba sebelum pajak adalah sebesar Rp1.849 jika dibulatkan ke bilangan bulat terdekat. Anda dapat mengombinasikan fungsi ROUND, ROUNDDOWN, atau ROUNDUP untuk mendapatkan hasil akhir mendekati angka tersebut.

Ilustrasi di bawah ini memperlihatkan rumus dan hasil pembulatan yang mendekati data aktual.

Ilustrasi pembulatan | olahan pribadi

Pembulatan ke angka desimal

Dengan prinsip yang sama seperti di atas, Anda hanya perlu mengganti angka 0 menjadi angka yang menunjukkan tempat desimal yang Anda inginkan. Contoh di bawah ini memperlihatkan pembulatan dari 4 digit di belakang koma menjadi 2 digit di belakang koma.