Telah berjalan lebih dari tiga tahun kerjasama antara UiTM MARA Syah Alam Malaysia dengan Universitas 17 Agustus 1945 ( Untag ) Surabaya. Kegiatan demi kegiatan dilakukan secara bersama-sama dalam berbagai skema Tri Dharma ( Pendidikan/Pengajaran, Penelitian dan Pengabdian Masyarakat) dengan Host saling bergantian di Malaysia dan di Surabaya. Untuk periode 2023 ini giliran Fakultas Ekonomi dan Bisnis Untag Surabaya menjadi Host. Menyambut tamu sekitar 20 orang yang terdiri dari mahasiswa, dosen dan pejabat struktural, Fakultas Ekonomi dan Bisnis termasuk Prodi Akuntansi mengoptimalkan berbagai kegiatan diantaranya Seminar, Symposium, Lecturer Exchange, Students Exchange, Penelitian serta Pengabdian kepada Masyarakat. Kunjungan Perusahaan atau Company Visit juga sempat dilakukan ke PT Ajinomoto, Mojokerto Jawa Timur. Masing-masing Program Studi di lingkungan Fakultas Ekonomi dan Bisnis - Untag Surabaya yaitu Prodi Akuntansi, Prodi Manajemen, Prodi Ekonomi Pembangunan, Prodi Magister Manajemen dan Prodi DIE menyambut antusias pertemuan puncak dalam kerjasama ini yakni Nopember minggu ke 3 tahun 2023. Selama seminggu kegiatan di maksimalkan dengan berbagai tema dan topik dari setiap mata acara atau skema-skema yang tercakup dalam Tri Dharma.
Prodi Akuntansi yang di pimpin oleh Dra Cholis Hidayati., MBA., Ak., CA., dan tim, yaitu Maulidah Narastri., SE., MA, beberapa dosen serta mahasiswa angkatan 2020, terlibat dalam semua skema kegiatan. Salah satu kegiatan yang diakomodir disini adalah kegiatan pengabdian Masyarakat bersama Kelompok Usaha Batik Serasi, Kelurahan Sutorejo, Surabaya, Jawa Timur. Dosen dan Mahasiswa Prodi Akuntansi Untag Surabaya bersama tim dosen dan mahasiswa dari UiTM Malaysia melakukan pengabdian melalui judul kegiatan "Excel For Accounting And Finance : Improving Financial Performance of Yuli Art Collection".
Program pengabdian ini sebenarnya telah dirintis oleh Fakultas Ekonomi dan Bisnis Untag Surabaya, sejak 2022 atau tepatnya setelah masa Pandemi. Kegiatan Pengabdian dengan Kelompok Usaha Batik Serasi sudah dimulai dari semester yang lalu sehingga berbagai tema yang diimplementasikan dalam pengabdian bersama UiTM Malaysia ini telah di laksanakan dalam jangka waktu tiga atau empat bulan sebelumnya dan kehadiran para tamu dari Malaysia adalah proses finishing atau tahap penyelesaian. Yuli Art Collection adalah salah satu dari UMKM yang tergabung dalam Kelompok Usaha Batik Serasi. Prodi Akuntansi memilih UMKM ini sebagai mitra dalam kegiatan pengabdian ini.
Yuli Art Collection merupakan UMKM Bisnis Lukis Fashion yang berdiri tahun 2020. Sebelumnya produknya hanya dijual sebagai hobi dan selingan saja. Perkembangan belum maksimal karena keterbatasan waktu dalam pengelolaannya mengingat owner memiliki kegiatan utama diluar, dan kegiatan bisnis ini hanya sebagai sampingan. Produk fashion lukis yang dibuat meliputi baju, tas Sepatu, mukena, kerudung, jaket, jas formal dll. Sebagaimana kegiatan UKM pada umumnya kelompok UMKM di Kelurahan Sutorejo ini belum bisa berkembang karena masih dikelola secara konvensional.
Kelemahan, keterbatasan, kendala yang dialami UMKM ini kemudian menjadi perhatian kelompok dosen FEB Untag Surabaya, khususnya Prodi Akuntansi yang bekerja bersama dengan beberapa dosen dan mahasiswa dari UiTM MARA Malaysia.
Dengan perkembangan dunia fashion yang terjadi maka Yuli Art Collection diharapkan bisa berkembang secara lebih optimal dengan pengelolaan profesional. Berbagai bentuk pelatihan yang dilakukan di Yuli Art Collection dibantu dana hibah pemerintah dan juga universitas ( Untag Surabaya ). Saat ini Yuli Art Collection mempunyai beberapa cabang ukm yang bernaung di dalamnya. UMKM yang sudah memiliki SIUP dengan nomor 503/9103A/436.7.17/2019 kedepan diharapkan bisa maju dan berkembang menjadi usaha bisnis yang tidak hanya bermanfaat bagi lingkup kelurahan Sutorejo, namun bisa meluas hingga Jawa Timur dan bahkan lingkup nasional. Berbagai tema pengabdian yang dilakukan bersama UiTM Malaysia baik dari aspek manajemen sumberdaya, pemasaran ( digital marketing ), keuangan, akuntansi, pengembangan ide dan inovasi merupakan modal yang diperlukan dalam pencapaian tujuan atau goal kelompok usaha bisnis ini. Perlunya menjaga keakuratan pencatatan keuangan yang tertib dan sesuai dengan standar yang berlaku, menjadi suatu keharusan untuk terus mengevaluasi kinerja dan pertumbuhannya.
Oleh karena itu, Prodi Akuntansi memilih pelatihan dan pendampingan dalam pembukuan dan penyusunan laporan keuangan sederhana menggunakan Excel. Kegiatan ini diharapkan dapat memberikan kontribusi bagi peningkatan pendapatan masyarakat dan pengembangan potensi bisnis lokal.