Beberapa mahasiswa dari Program Pengalaman Profesi (PPP) UIN Walisongo Semarang turut serta dalam kegiatan membersihkan dan menata ruangan arsip di Kantor Kementerian Agama (Kankemenag) Kendal pada Jumat, 13 September 2024. Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan arsip dan memastikan bahwa dokumen yang disimpan relevan dengan kebutuhan administrasi kantor.Dalam kegiatan tersebut, mahasiswa diberikan tugas untuk memisahkan dokumen-dokumen berdasarkan tahun pembuatan serta jenis dokumen. Dokumen yang telah berusia lebih dari 10 tahun dan tidak lagi diperlukan akan diajukan untuk pemusnahan. Mahasiswa juga berperan dalam mendata dokumen-dokumen ini sebagai bagian dari prosedur sebelum pemusnahan dapat dilakukan.
Proses pemusnahan dokumen yang sudah tidak relevan diatur dalam peraturan pengarsipan yang berlaku di Indonesia. Pemusnahan arsip dilakukan secara selektif dan sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan, seperti dokumen yang berusia lebih dari 10 tahun dan tidak memiliki nilai guna hukum, administrasi, atau kesejarahan lagi. Sebelum pemusnahan, dokumen-dokumen ini harus didata dan mendapat persetujuan dari pejabat yang berwenang.
Kegiatan pengelolaan arsip ini tidak hanya membantu meningkatkan tertib administrasi di Kankemenag Kendal tetapi juga menjadi pengalaman berharga bagi mahasiswa dalam memahami pentingnya pengelolaan arsip yang baik dan sesuai prosedur.
Untuk informasi lebih lanjut mengenai prosedur pengarsipan, pemusnahan dokumen, atau kegiatan mahasiswa PPP di Kankemenag Kendal, silakan menghubungi Kantor Kementerian Agama Kendal.
Contact Person:
Kantor Kementerian Agama Kendal
Jalan Soekarno-Hatta No. 123, Kendal
Telp: (024) 123-4567
Email: info@kemenagkendal.go.id
Follow Instagram @kompasianacom juga Tiktok @kompasiana biar nggak ketinggalan event seru komunitas dan tips dapat cuan dari Kompasiana
Baca juga cerita inspiratif langsung dari smartphone kamu dengan bergabung di WhatsApp Channel Kompasiana di SINI