Kesuksesan mengelola sebuah perhelatan acara (event) diperlukan sebuah persiapan yang matang dan manajemen yang efektif dalam mengatur acara, menggerakkan orang dan sumberdaya, administrasi dan lain-lain. Pengelolaan suatu acara kegiatan dikenal dengan istilah event organizing. Adanya manajemen event organizing dalam suatu acara memberikan keunggulan yakni dapat mempersiapkan performance yang professional dan dapat menjadi materi untuk konten video promosi dan publikasi yang disebarluaskan melalui berbagai platform media digital online seperti Youtube, Instagram, WhatsApp, dan sebagainya.
Melalui aksi pengabdian masyarakat yang dilakukan oleh Bu Anik dan Bu Susie dari civitas akademika Universitas 17 Agustus Surabaya, terbentuklah kegiatan pelatihan event organizing kepada para anggota karang taruna Desa Jenisgelaran. Kegiatan ini dilakukan dalam rangka meningkatkan promosi wisata budaya pada Desa Jenisgelaran Kecamatan Bareng Kabupaten Jombang yang memiliki kelompok kesenian yang beragam, meliputi kesenian kuda lumping, wayangan, banjari, sinden, ludruk, dan campursari. Pelatihan ini juga untuk menerapkan praktik manajerial pengelolaan event yang sukses yang dilakukan oleh karang taruna setempat.
Penyelenggaraan kegiatan pelatihan berlangsung selama 3 (tiga) kali pertemuan dengan diikuti oleh tidak kurang dari 17 orang peserta dari karang taruna Desa Jenisgelaran. Dalam pelatihan ini peserta mendapat edukasi terkait materi ruang lingkup event organizing, meliputi jenis-jenis pengelompokan event organizing, jobdesc team, proses penyelenggaraan, skema financial dan prosedur pengajuan partnership. Adapun kategori metode penyampaian pelatihan yang diimplementasikan diantaranya seperti ceramah, diskusi, presentasi, latihan, dan implementasi.
Antusiasme peserta pelatihan terlihat pada implementasi tanggal 6-7 Oktober 2023 yang mana karang taruna Desa Jenisgelaran berhasil mengimplementasikan pelatihan event organizing dengan baik, yang meliputi keberhasilan kerja sama dengan para sesepuh. Para sesepuh menyambut dengan baik kerja sama tersebut.
