Kuisioner di Dalam Perusahaan

Jika menggunakan produk siap pakai seperti PAQ, inventaris tugas dan survei lain membutuhkan waktu dan upaya untuk berkembang. Semua survei membutuhkan waktu untuk mendistribusikan, mengumpulkan, dan menganalisis.

Setelah survei didistribusikan, kesalahan akan menjadi permanen, jadi masuk akal untuk meluangkan waktu di depan untuk memperbaikinya. Kumpulkan hanya informasi yang  butuhkan, tetapi semua informasi yang butuhkan. Saat mengumpulkan data dari anggota organisasi, akan menetapkan harapan bahwa sesuatu akan dilakukan dengan informasi itu. Jika anggota mempelajarinya.

informasi survei tidak digunakan, mereka tidak akan termotivasi untuk menyelesaikan survei. Oleh karena itu, hindari mengumpulkan data yang berlebihan kumpulkan hanya informasi yang di butuhkan. Kuesioner memungkinkan Anda mengumpulkan data kuantitatif yang tepat dalam jumlah besar. Data tersebut dapat digunakan untuk merepresentasikan perbedaan kecil dalam kekritisan, waktu yang dihabiskan, atau atribut lain dari berbagai tugas. Tetapi survei tidak memberi tahu Anda tentang hal-hal yang Anda lupa masukkan ke dalam survei. Dan Anda biasanya tidak bisa kembali dan mengumpulkan data yang hilang. Oleh karena itu, tanyakan semua informasi yang Anda butuhkan untuk pertama kali.

Meskipun kebanyakan orang suka membicarakan pekerjaan mereka, mereka tidak suka mengisi survei, terutama survei yang panjang.  Jika memungkinkan, kumpulkan responden Anda dalam satu ruangan, bagikan survei, minta mereka mengisinya, dan serahkan. Jika Anda melakukan ini, Anda akan memiliki tingkat respons yang luar biasa.  Jika pemegang jabatan tidak dapat dikumpulkan ke dalam ruangan untuk mengisi survei, mereka biasanya akan menerimanya melalui surat atau email di tempat kerja, atau mereka dapat mengakses survei melalui jaringan komputer.  Jika tidak diselesaikan dalam sesi kelompok, pada waktu perusahaan, pemegang jabatan harus diberi waktu di tempat kerja untuk menyelesaikan survei.  Jika pemegang jabatan diminta untuk membawa pulang survei dan menyelesaikannya pada waktu mereka sendiri, tingkat responsnya akan sangat rendah, dan mereka yang menyelesaikan survei mungkin tidak mewakili angkatan kerja secara keseluruhan.  Jika survei diselesaikan pada waktu mereka sendiri (misalnya, di rumah), tetapkan tenggat waktu (biasanya sekitar 1 minggu sejak survei diterima) bagi pemegang jabatan untuk mengisi kuesioner.  Kadang-kadang, mungkin layak untuk mengirim salinan kuesioner kepada supervisor yang kemudian dapat membagikannya dan mendorong mereka untuk menyelesaikannya. Jika kerahasiaan menjadi masalah, survei yang telah diselesaikan dapat dikembalikan langsung ke orang yang menjalankan survei tanpa dilihat supervisornya terlebih dahulu.  Ini dapat dilakukan dengan menggunakan amplop yang dialamatkan sendiri atau dengan menyediakan kotak pengumpulan yang aman (yang nantinya akan dibuka di luar lokasi oleh analis pekerjaan) di mana responden dapat menyerahkan kuesioner mereka.  Kuesioner harus dibuat anonim untuk mempromosikan tanggapan terbuka terhadap item. 

Namun demikian, data demografi harus dikumpulkan untuk mendokumentasikan karakteristik responden.  Idealnya, responden analisis pekerjaan harus beragam secara demografis.  Ini termasuk memiliki responden laki-laki dan perempuan, responden dengan berbagai masa kerja dan pengalaman kerja, dan responden yang mewakili etnis yang berbeda.  Karakteristik demografis sampel Anda kemudian dapat dibandingkan dengan informasi yang diberikan oleh organisasi tentang tenaga kerjanya.  Misalnya, jika 80% dari petahana pekerjaan di organisasi adalah perempuan, maka kuesioner dapat dihitung untuk menentukan seberapa dekat 80% responden analisis pekerjaan adalah perempuan