Di dunia yang serba cepat saat ini, tetap produktif sering kali dianggap sebagai kunci kesuksesan. Namun, banyak dari kita yang akhirnya memaksakan diri terlalu keras, sehingga berujung pada kelelahan—sesuatu yang ingin kita hindari. Kabar baiknya adalah, kamu dapat mempertahankan tingkat produktivitas yang tinggi tanpa mengorbankan kesehatan mental dan fisikmu. Banyak cara tentang produktivitas yang hanya bertahan satu atau dua minggu, kemudian kebiasaan lama terulang kembali. Ini adalah siklus burnout dan menjadi siklus yang tidak akan pernah berakhir. Berikut tujuh tips untuk membantu kamu tetap produktif sekaligus mencegah burnout!
1. Tentukan Prioritas
Menentukan priotitas/tujuan yang realistis adalah langkah penting menuju peningkatan produktivitas tanpa kehabisan tenaga. Banyak dari kita cenderung menetapkan ekspektasi yang tidak realistis terhadap diri sendiri, sehingga menimbulkan kekecewaan dan frustrasi ketika kita gagal memenuhinya.
Jujur pada diri sendiri tentang keterbatasan kamu! kenali saat kamu membutuhkan bantuan atau bantuan orang lain, dan raihlah saat diperlukan. Ini adalah unsur penting dalam menentukan prioritas pekerjaan.
Skala prioritas yang dapat kamu coba adalah skala prioritas dalam “The Eisenhower Matrix”, yaitu cara untuk membagi tugas menjadi empat kuadran, berdasarkan tingkat kepentingan dan urgensi.
- Kuadran 1 (Do): Kerjakan
Tugas yang penting dan mendesak, seperti mengerjakan tugas yang memiliki tenggat waktu mepet, atau mempersiapkan ujian yang sudah dekat.
- Kuadran II (Schedule): Jadwalkan
Tugas yang penting tetapi tidak mendesak, seperti menabung, bergabung organisasi atau acara kampus yang memberikan manfaat jangka panjang, atau menyicil tugas-tugas dengan deadline yang masih lama.
- Kuadran III (Delegates): Delegasikan
Tugas yang mendesak tetapi tidak penting, seperti menghadiri acara sosial yang tidak berhubungan langsung dengan kehidupan karirmu.
- Kuadran IV (Eliminate): Eliminasi
Tugas yang tidak penting dan tidak mendesak, seperti scrolling media sosial tanpa tujuan, menonton serial TV atau film secara berlebihan, dan menghabiskan waktu di aktivitas yang tidak memberikan kontribusi baik terhadap produktivitasmu.
2. Gunakan To-Do List dan Time Blocking
To-do list adalah cara sederhana, tetapi tetap efektif untuk mengatur tugas-tugasmu. Mulailah membuat to-do list harian dengan menuliskan tugas tugas yang telah kamu buat sebelumnya berdasarkan skala prioritasmu!
Buatlah to-do list yang realistis dengan menyicil beberapa tugas terlebih dahulu! Karena dengan to-do list yang realistis, kamu akan lebih mudah untuk menyelesaikan tugas-tugasmu. Hal ini dapat membangun semangat dalam mencapai produktivitas di hari-hari selanjutnya. Jadi, buatlah breakdown tugas besar menjadi tugas-tugas yang spesifik!
Kemudian, buatlah time blocking di setiap to-do list yang kamu buat! Time blocking ini berfungsi untuk mengalokasikan waktumu agar tidak habis di salah satu tugas dan menjaga produktivitasmu. Supaya kamu juga nggak burnout karena nggak mengalokasikan waktu untuk istirahat.
3. Istirahat
Poin ketiga ini cukup penting! Apa artinya kalau semua tugas berhasil kamu kerjakan, tetapi pada akhirnya, tubuhmu kelelahan atau sakit?