Tanjungrejo, Sukoharjo (30/7/2023). Dalam era digital yang terus berkembang, penggunaan teknologi informasi semakin merasuk ke berbagai aspek kehidupan. Salah satu bidang yang turut merasakan dampak tersebut adalah administrasi terutama surat menyurat. Di banyak instansi, seperti pemerintah desa, penggunaan website surat menyurat menjadi alternatif efisien untuk mengelola dokumen-dokumen penting. Dalam konteks ini, pendampingan kader dalam pemanfaatan website surat menyurat menjadi langkah penting guna memastikan penggunaan yang efektif dan efisien.
Pendampingan Kader
Pendampingan kader dalam penggunaan website surat menyurat adalah langkah krusial untuk memaksimalkan manfaatnya. Beberapa strategi pendampingan yang dapat diterapkan adalah:
- Pelatihan: Mengadakan sesi pelatihan awal untuk mengajarkan kader tentang fungsionalitas dasar website surat menyurat. Selanjutnya, pelatihan lanjutan bisa diadakan untuk membahas fitur-fitur lebih kompleks.
Mahasiswa Melakukan Pelatihan Penggunaan Website Surat Menyurat (Dokpri)
- Pengembangan Materi Panduan : Membuat materi panduan tertulis yang dapat diakses kapan saja oleh kader. Materi ini dapat berisi langkah-langkah penggunaan, tips, dan trik dalam menggunakan website surat menyurat.
Materi Panduan Penggunaan Website (Dokpri)
Website tersebut harapannya dapat memiliki kebermanfaatan secara jangka panjang terutama dalam hal komunikasi dan pelayanan publik. Platform ini dapat memudahkan penduduk dan perangkat desa untuk akses informasi dan mengajukan permohonan secara online. Dengan demikian, website ini nantinya dapat memberikan kemudahan secara teknologi dalam berbagai aspek kegiatan pengarsipan di Desa Tanjungrejo.
Pendampingan kader dalam penggunaan website surat menyurat merupakan langkah penting untuk memastikan efektivitas dan efisiensi dalam pengelolaan dokumen-dokumen penting. Melalui pelatihan dan materi panduan, kader dapat dengan mudah menguasai sistem tersebut dan mengoptimalkan manfaatnya. Dengan demikian, pemanfaatan teknologi informasi dalam pengelolaan surat menyurat dapat berjalan lancar dan sukses.
Penulis: Ahmad Solikhin
DPL: Dr. Ana Silviana, S.H., M.Hum.
Ir. Daud Samsudewa, S.Pt., M.Si., Ph.D..IPM