Tanjungrejo, Sukoharjo (30/7/2923). Perkembangan teknologi informasi menjadi pembawa perubahan dalam berbagai aspek kehidupan, termasuk di tingkat pemerintah desa. Desa Tanjungrejo, yang terletak di Kabupaten Sukoharjo, merupakan salah satu contoh nyata bagaimana penerapan teknologi dalam bentuk website surat-menyurat dapat meningkatkan efisiensi dan keterhubungan dalam pelayanan publik.
Desa Tanjungrejo saat ini sedang menghadapi tantangan dalam mengelola administrasi desa. Untuk mengatasi hal ini, Mahasiswa KKN UNDIP Tim II bersama karang taruna, memutuskan untuk meluncurkan website surat-menyurat. Website ini diharapkan mampu memudahkan proses administrasi dan memberikan akses yang lebih muda ke masyarakat dalam mengakses berbagai informasi serta melakukan berbagai permohonan administratif.
(30/7/2023) Tampilan website surat menyurat
Fitur Utama Website Surat menyurat
Pengajuan Permohonan Online: Warga desa dapat mengajukan permohonan administratif seperti surat keterangan, izin usaha, dan lainnya secara online melalui website ini. Proses ini mengurangi kerumitan dan waktu yang dibutuhkan dalam pengurusan dokumen.
Manfaat Digitalisasi Desa
Penerapan website surat-menyurat di Desa Tanjungrejo telah memberikan sejumlah manfaat, antara lain:
- Efisiensi Administrasi: Proses administrasi menjadi lebih efisien dan terstruktur. Permohonan dan pengarsipan dokumen dilakukan secara digital, mengurangi risiko kehilangan dan mempermudah pencarian.
- Aksesibilitas yang Lebih Baik: Warga desa tidak perlu datang langsung ke kantor desa untuk mengurus berbagai administrasi. Mereka dapat mengakses layanan ini dari rumah atau perangkat mobile mereka.
- Pengurangan Biaya: Dengan berkurangnya penggunaan kertas dan efisiensi dalam proses administrasi, desa dapat menghemat biaya operasional.
- Transparansi: Informasi yang terdapat di dalam website ini bersifat terbuka dan transparan bagi semua warga desa, meningkatkan keterlibatan masyarakat dalam urusan desa.
Meskipun terdapat banyak manfaat yang dihasilkan, perubahan ini juga tidak terlepas dari sejumlah tantangan. Tantangan tersebut termasuk dalam keberlanjutan kegiatan yang tidak terlepas dari peran karang taruna. Selain itu, penyediaan akses internet yang merata bagi semua warga, keamanan data, dan pemeliharaan teknis terhadap website. Harapannya di masa depan Desa Tanjungrejo dengan digitalisasi ini terlihat cerah. Karang taruna bersama Pemerintah desa berupaya untuk terus mengembangkan website ini dengan menambahkan fitur-fitur baru dan lebih berfokus pada pelatihan masyarakat dalam penggunaannya.
Mahasiswa KKN UNDIP TIM II 2022/2023 Desa Tanjungrejo, Kec. Nguter, Kab. Sukoharjo.
DPL :
Dr. Ana Silviana, S.H., M.Hum.
Ir. Daud Samsudewa, S.Pt., M.Si., Ph.D..IPM
Dr. Ir. Ainie Khuriati RS, DEA