Sang Pengawal Pekerjaan (Task Office 365)

Tak selamanya hidup berada dalam kendali, perlu pengukur sekaligus pengingat atas setiap pekerjaan yang sudah, sedang berlangsung atau akan digarap kemudian hari, barangkali menimbang hal tersebut microsoft office 365 menyediakan fitur Tugas Pribadi (Task) yang berguna untuk mengkalkulasi tingkat ketuntasan dari agenda kerja personal yang tak tercantum dalam fitur kalender. Jika kalender memfasilitasi pembuatan tugas bersama, maka Task adalah catatan kerja pengukur tingkat keberhasilan dari setiap personal yang di beri tugas pada sebuah organisasi atau komunitas belajar, tujuannya untuk membantu pencapaian target tugas pribadi secara maksimal dari sisi ketepatan waktu dan produktifitas dengan rencana & persiapan yang terukur.

Pembuatan Tugas Pribadi pada Office 365 relatif lebih mudah dibandingkan dengan fitur-fitur O365 lainnya, untuk masuk ke fitur tugas pribadi setelah login dan masuk pada halaman beranda, klik TASK

[caption id="attachment_410612" align="aligncenter" width="486" caption="Halaman Beranda Office 365"][/caption]

Terdapat 3 kolom utama pada halaman Tugas Pribadi Office 365, yaitu 1). Kolom folder Task dengan fungsi tombol pembuatan Task, 2). Kolom Daftar Task dengan filter kriteria kebutuhan dan filter task yang akan ditampilkan, serta 3). Kolom panel baca uraian task yang dipilih dengan opsi tindak lanjut untuk edit, hapus, ketegorikan, dll.

[caption id="attachment_410610" align="aligncenter" width="539" caption="tiga kolom utama halaman Task"]

14292088381662460903

[/caption]

Untuk membuat tugas pribadi baru, langkah-langkahnya perhatikan alur pada gambar di bawah ini:

[caption id="attachment_410611" align="aligncenter" width="539" caption="Membuat Task Baru"]

14292089311076237307

[/caption]

Dalam konteks pembelajaran, fitur task ini bisa berguna sebagai buku catatan tugas pegangan siswa dengan catatan rinci tugas beserta sisipan file pendukung dilengkapi rentang waktu dan pengukuran pencapaian target, sehingga siswa memiliki agenda kerja mandiri dengan perencanaan dan persiapan yang matang berdampak pada peningkatan cara belajar dan kedisiplinan dalam manajemen waktu.

Saya berharap fitur tugas pribadi siswa ini tidak hanya terbatas pada barometer pencapaian target tugas dengan bentuk persentase saja (0 -100%) serta fungsi pengingat otomatis sesuai kriteria waktu yang ditentukan, namun perlu dimasukkan varian fungsi lainnya, seperti pengerjaan tugas langsung pada fitur task yang mengakomodasi pengiriman kepada orang lain, karena dari pengamatan saya fitur task ini hanya bersifat pribadi tidak bisa berbagi dengan orang lain, terbayangkan jika siswa mendapat tugas melalui email dari gurunya, kemudian dia catat kriteria tugasnya pada Tugas Pribadi (Task), lalu dalam pengerjaannya dia harus masuk ke gruf atau membuka kalender untuk berdiskusi terlebih dahulu dan menuangkannya dengan pengiriman email, sepertinya terlalu banyak tahapan yang harus dilalui, ada baiknya cukup satu pintu saja untuk banyak kegiatan.