Perlu Kontinuitas dalam Penerbitan

Tahun 2015 merupakan tahun tantangan bagi saya untuk mengembangkan amanah, sebagai ketua Pengelola Dokumen Media Informasi (PDMI). Sebelumnya, tahun 2013 dan 2014 saya sebagai anggota di gugus tersebut.

Di rapat kerja (raker) Fakultas Ekonomi (FE) Unnes (22-24/2/2015), saya akan mempresentasikan kinerja tersebut. Kesempatan tersebut, saya akan memaparkan beberapa kegiatan yang akan saya lakukan dan evaluasi kinerja gugus.

Tugas dari gugus tersebut adalah mengumpulkan data dalam bentuk tulisan maupun foto dan video dari berbagai kegiatan yang ada di FE Unnes, menyusun dan meng-update halaman website Fakultas Ekonomi Unnes sesuai dengan kegiatan yang akan dilakukan yang meliputi pemberian informasi kegiatan, upload kegiatan gugus, Mendukung kegiatan fakultas dan jurusan dengan peliputan dan dokumentasi, bertanggung jawab terhadap display yang ada di FE Unnes dan jurusan meliputi tayangan pimpinan fakultas (dekan, pembantu dekan) update setiap minggu, serta menyimpan file-file dan hardcopy dokumentasi kegiatan FE Unnes.

Kekurangannya adalah belum disiplinnya dalam menyetak buletin tiap bulannya, dalam me-layout buletin, membutuhkan keterampilan, pengelola belum dapat mendesain dengan menggunakan corel, dan waktu untuk mencapai target, mengingat kegiatan di luar kegiatan gugus, seperti kepanitiaan, tugas mengajar dan lainnya.

Kelebihannya adalah kemudahan dalam mengakses kegiatan, ruang gerak dalam lingkup fakultas, dan kerjasama tim yang cukup solid.

Kesempatannya adalah diadakannya sistem informasi yang lebih terintegrasi antar bidang di lingkup fakultas, melalui media sosial.

Ancamannya (baca tantangan) adalah kegagalan sistem informasi yang bisa terjadi, dan kerusakan sistem informasi yang disebabkan oleh perangkat yang sudah overload.

Ada 68 informasi (berita) selama tahun 2014, dengan rincian yaitu Januari ada 4 informasi, Februari ada 13 informasi, Maret ada 4 informasi, April ada 6 informasi, Mei ada 7 informasi, Juni ada 10 informasi, Juli ada 1 informasi, Agustus ada 3 informasi, September ada 5 informasi, Oktober ada 6 informasi, November ada 6 informasi, dan Desember ada 3 informasi.

Rencana di tahun 2015 yang akan saya lakukan dengan anggotanya, Tusyanah, S. Pd, M.Pd yaitu disiplin dalam penerbitan buletin tiap bulan (minggu kedua, selalu update berita di website FE Unnes, dan pengelola belajar jurnalistik dan pengelolaan buletin secara profesional melaui cetak dan online.

Demikianlah, evaluasi kinerja gugus PDMI FE Unnes pada tahun 2014 dan rencana kerja pada tahun 2015. Mohon doanya, mudah-mudahan kami dapat melaksanakan amanah ini dengan baik dan lancar. Amin

Agung Kuswantoro, ketua Pengelola Dokumen Media Informasi (PDMI) Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Semarang, HP 08179599354