Supplier menjadi salah satu elemen penting yang menunjang keberlangsungan sebuah bisnis. Kebutuhan atas material, kebutuhan terhadap peralatan penunjang produksi, bahkan termasuk barang yang "remeh temeh" seperti Alat Tulis Kantor (ATK) juga membutuhkan peran supplier agar supaya sebuah bisnis bisa meraup keuntungan sebesar mungkin dari operasinya.
Keuntungan? Bukankah justru kita yang membayar kepada supplier untuk mendapatkan produk atau layanan mereka? Memang benar. Namun, keuntungan yang dimaksud di sini adalah tentang bagaimana sebuah bisnis bisa meminimalkan pengeluaran biaya serta mendapatkan dukungan terbaik dari berbagai lini penunjang bisnis.
Secara umum, pemilihan supplier seringkali hanya mempertimbangkan dua hal saja. Padahal semestinya lebih dari itu. Setidaknya terdapat empat pertimbangan penting yang mesti diperhatikan dalam upaya memilih supplier terbaik untuk jalannya operasional sebuah bisnis.
1>> Harga Paling Murah
Perihal harga merupakan acuan yang paling umum bagi tim pengadaan di suatu unit bisnis dalam menentukan supplier yang kelak akan menjadi partner penunjang jalannya aktivitas operasional.
Beberapa supplier dipertimbangkan satu dengan yang lain dan dipilih mana yang memberikan penawaran harga paling kompetitif.
Kalau bisa, supplier tersebut harus memberikan penawaran paling murah tapi tetap ditunjang dengan layanan yang sesuai standar kebutuhan.
2>> Kualitas Terbaik
Kualitas bisa mencakup aspek kondisi dari produk ataupun pelayanan yang diberikan. Ketepatan waktu penyediaan, kecepatan dalam merespon keluhan, dan kesesuaian antara permintaan dengan pemenuhan juga mesti diperhatikan bukan sekadar memberikan harga murah tapi layanan sekadarnya.
Kualitas dari produk atau layanan supplier ini perlu di-review secara rutin dan diberikan feedback perihal apa-apa saja yang perlu diperbaiki dan apa saja yang harus dipertahankan.