Sebagaimana diuraikan sebelumnya pada artikel Aplikasi Sederhana Rencana Pengadaan Material Menggunakan Microsoft Excel untuk Produk Bisnis Berbasis Manufaktur bahwa terdapat delapan tahapan dalam menyusun rencana pengadaan material dengan menggunakan bantuan aplikasi Microsoft Excel ini.
Tahapan-tahapan tersebut akan menjadi petunjuk bagi kita untuk mengikuti alur proses pembuatan aplikasi sederhana ini sehingga terbangun dengan sebagaimana mestinya.
Secara garis besar, aplikasi rencana pengadaan material ini nantinya akan mengintegrasikan antara kebutuhan secara keseluruhan, jumlah ketersediaan material yang ada saat itu, dan juga berapa banyak material yang masih perlu untuk diproses pengadaan.
Harapannya adalah semua kebutuhan dapat tercukupi, tapi disisi lain kita tidak sampai harus membeli barang atau material melebihi batas yang diperlukan. Hanya saja dalam perhitungan yang akan kita buat ini masih belum akan memasukkan kalkulasi waktu yang terhubung dengan jadwal produksi atau pengiriman.
Ilustrasi Rencana Pengadaan | Sumber gambar : uinjkt.ac.id
Sehingga hasil akhir perhitungan masih sebatas mengetahui jumlah yang diperlukan saja. Belum termasuk dengan perkiraan waktu dimana sejumlah barang tersebut diperlukan. Hal ini akan diintergrasikan nanti dalam pembahasan kita yang lain.
Tahap Pertama: Penjabaran Formula Produk
Dalam industri manufaktur, keberadaan formula sangatlah vital. Karena hal ini merupakan standar acuan untuk melakukan aktivitas-aktivitas yang lain diantaranya yaitu menghitung jumlah material. Per unit produk butuh material berapa banyak. Sehingga ketika jumlah unit order produknya bertambah atau berkurang hal itu bisa menjadikan kita tahu fluktuasi kebutuhan materialnya juga.
Tabel Formula produk dengan material penyusunnya | Sumber : Pengolahan data pribadi
Selain itu, kita juga bisa melihat hierarki proses dari sebuah produk apakah ia hanya melalui 1 fase, 2 fase, 3 fase, dan seterusnya. Fase ini mungkin bisa dibilang sebagai rentetan proses yang membentuk suatu produk.