Para penyedia layanan biasanya akan merasa tidak nyaman begitu ada seorang pelanggan yang mengkritik mutu atau kualitas dari pelayanan yang mereka berikan.
Entah itu berupa kualitas produk yang buruk, delivery yang sering terlambat, atau bahkan respon yang lambat dalam menanggapi setiap keluhan. Bagaimanapun juga, istilah pembeli adalah raja hingga saat ini masih dipandang "sakral" oleh sebagian besar orang.
Pelanggan adalah pengguna produk yang menentukan bertahan tidaknya penyedia jasa atau layanan tertentu dalam peta persaingan bisnis. Sehingga mau tidak mau pelanggan harus diutamakan kepentingannya, diperhatikan keluhannya, dan dipuaskan kebutuhannya.
Dikritik memang tidak nyaman. Kadangkala sebuah kritikan atau komplain bisa jadi membuat merah telinga. Emosi bisa seketika mendidih karena beranggapan bahwa apa yang kita lakukan seperti tidak dihargai.
"Sedikit-sedikit komplain.", mungkin demikian gerutuan yang ada dibenak penyedia layanan. Khususnya oleh mereka yang bertugas sebagai garda terdepan dalam menerima komplain ataupun keluhan dari pelanggan.
Pelanggan yang kecewa bisa sangat beraneka ragam dalam menunjukkan ekspresinya. Ada yang mengoceh-ngoceh panjang lebar, ada yang memaki-maki, dan tidak sedikit yang sampai menggebrak meja sebagai wujud ekspresi kekecewaan.
Penyedia layanan yang tidak mampu menahan diri dalam menerima komplain pelanggan ini bisa jadi merespon secara negatif apa yang dilakukan pelanggan. Hal ini justru malah memperburuk keadaan. Pelanggan yang kecewa yang semakin disulut amarahnya adalah "provokator" yang baik dalam menggerus jumlah konsumen dari sebuah produk.
Oleh karenanya "haram" hukumnya bagi seorang penyedia layanan untuk menyalahkan balik pelanggannya terkait komplain yang mereka lakukan. Semua harus disikapi secara positif, termasuk dalam merespon setiap pelanggan tadi.
Beberapa penyedia layanan barangkali lebih merasa nyaman tatkala orang-orang yang menggunakan produknya tidak melakukan komplain sama sekali. Dengan catatan bahwa ketiadaan komplain itu adalah karena memang pelanggan merasa puas terhadap kualitas produk yang dipergunakannya.
Adalah sebuah bahaya laten tatkala pelanggan yang tidak puas justru memendam kekecewaan terhadap pelayanan yang mereka terima. Kekecewaan yang mereka pendam itu langsung berujung pada sikap antipati dan memperburuk image produk dipasaran.
Mereka yang kecewa dan memendam hal itu dengan menghindari komplain langsung biasanya cenderung menceritakan kekecewaannya kepada teman-temannya atau kepada calong pelanggan lain. Orang-orang yang percaya dengan hal itu akan mengikuti untuk tidak mempergunakan produk atau layanan serupa.