Buletin Untuk meDIa komunikaSi dAri RRT Untuk pembErdayaan terliBat Untuk bersauDara Insan Sinar sAron agaR bertumbuh kEmbang Baca Untuk Didik dIri Supaya sIap beRdayakan sEsama (BUDISARE)
SUARA BADAN PENGURUS
Senin-Selasa, 12-13 Agustus 2019, KSP CU Sinar Saron menggelar rapat MONEV Tahun Buku 2019.
Dengan fokus pada Program Kerja periode Januari sampai dengan Juni 2019, peserta mencoba menelisik konsistensi dan kepatuhan terhadap rencana kerja yang telah disusun dalam kegiatan Bisnis Plan sekaligus menakar seperti apa perubahan yang terjadi berkat intervensi program kegiatan tersebut. Begitu, MONEV bernilai strategis dalam membangun tata kelola lembaga yang sehat, aman dan berkelanjutan. Para peserta berkomitmen bersama untuk meneropong tingkat pencapaian program kerja serta hasil dan dampaknya bagi perkembangan lembaga. Budisare edisi ini akan menyajikan hasil MONEV ini. Mudah-mudahan bermanfaat demi meningkatkan kinerja KSP CUSSar enam (6) bulan ke depan, dan itu tentu akan berfaedah bagi KSP CU Sinar Saron. Selamat membaca dan mencermati demi kebaikan kita bersama!***
MONEV BP SEMESTER I TB 2019
Bertempat di Rumah Rindu Transformasi - Larantuka, KSP CU Sinar Saron menggelar MONEV pada hari/tanggal Senin-Selasa, 12-13 Agustus 2019. MONEV melibatkan para aktivis CUSSar sebanyak 41 orang yang terdiri dari unsur penasihat, pengurus, pengawas, Komite, POKTI (Kelompok Inti) serta Staf Manajemen. Demi mencapai hasil yang maksimal, para peserta dibagi dalam kelompok-kelompok diskusi dengan tugas: 1). Melakukan pendalaman per masing-masing bidang, yaitu bidang Organisasi, Diklat dan Pemberdayaan, serta bidang Keuangan. 2). Finalisasi dokumen Manual Operasional KSP CU Sinar Saron berdasarkan kesepakatan Workshop Lanjutan Tata kelola di Jakarta 1 - 3 Agustus 2019. Ketua Pengurus CUSSar, Rm. Marcelinus Lamury menyampaikan terima kasih untuk kerja sama, dukungan dan kontribusi dari semua yang sudah terlibat aktif serentak mensukseskan kegiatan MONEV TB 2019. "Tak ada gading yang tak retak, tapi kiranya itu jangan dibuang karena yang retak pun niscaya tetap ada nilai dan harganya", tegas Romo Marsel.Berikut sejumlah hasil penting dari MONEV tersebut. Hal terutama yang berkaitan dengan Bidang Organisasi adalah kepatuhan semua unsur CUSSar pada rapat-rapat berupa kewajiban mengikuti rapat, ketepatan pelaksanaan rapat sesuai keputusan bersama dan konsistensi terhadap kegiatan rapat-rapat di semua level sesuai jadwal yang ditetapkan dalam Perencanaan Bisnis TB. 2019. Terkait bidang Monev dan Audit, keputusan MONEV melahirkan beberapa catatan, di antaranya Pengurus dan Pengawas harusmemiliki kemampuan menjadi fasilitator MONEV tahunan lembaga; Pengawas wajib melaksanakan audit rutin setiap akhir bulan serta audit berkala setiap tiga bulan dengan menggunakan format yang sama untuk semua kantor; Manajer TP dan Kepala KK wajib menyampaikan laporan terkait pelaksanaan audit rutin di kantor TP atau Kantor Kas masing-masing.
Pengawas wajib menyampaikan catatan tertulis tentang hasil pemeriksaan rutin yang dilakukan dalam Rapat Koordinasi TP dan Rapat Pleno Pengurus dan Pengawas wajib menyelesaikan dan menyerahkanlaporan hasil pemeriksaan paling lambat dua (2) minggu setelah kegiatan pemeriksaan.Keputusan lain yang juga harus mendapat perhatian serius adalah yang berkaitan dengan kegiatan Forum, Workshop dan Lokakarya. MONEV memberikan catatan di antaranya mulai TB. 2020, Forum PengurusKomunitas diagendakan dua kali setahun; Meng-update data base anggotapada setiap kantor sebagai persiapan pemasangan aplikasi Escete Sinar Saron; Pemasangan aplikasi Escete Sinar Saron di kantor TP Talapia dan TP Nurunuanterjadi pada bulan Agustus 2019 diikuti sosialisasi kepada anggota melalui PRB di komunitas masing-masing. Sementara itu, Bidang Diklat Dan Pemberdayaan menyasar 6 catatan di antaranya pendidikan aktivis, pendidikan anggota, sosialisasi dan promosi, keaktifan komunitas, KBU (Kelompok Bina Usaha), dan KBG (Komunitas Basis Gerejawi) sebagai Pilot Project. Terkait KBU diharapkan agar Anggota Pengurus, Manajer TP bersama Kepala Kantor Kas Parak Namang, Koda Pulo serta Mohing Danung wajib memetakan dan menginventarisir komunitas yang potensial dalam wilayah masing-masing untuk pembentukan KBU. Diharapkan juga agar dilakukan pendampingan bersama terhadap komunitas-komunitas tersebut dalam rangka mengidentifikasi masalah, peluang serta jenis usaha yang akan dikembangkan oleh KBU di tempat itu. Sementara itu, terkait KBG (Komunitas Basis Gerejawi) sebagai Pilot Project forum MONEV memberikan catatan bahwa paling lambat 30 September 2019, Anggota Pengurus bersama Manajer TP dan Kepala Kantor Kas mengadakan pendekatan kepada Pastor Paroki guna memastikan keberadaan KBG yang ditunjuk menjadi KBG Pilot Project di paroki tersebut. Sesudah mendapat kepastian, Anggota Pengurus bersama Manajer TP dan Kepala Kantor Kas wajib menginisiasi pelaksanaan KBG Pilot Project sesuai tahapan yang sudah digariskan dalam program tersebut. Forum MONEV juga memberikan catatan terakit Bidang Keuangan. Adapun sejumlah catatan terkait bidang ini di antaranya adalah sebagai berikut: Pertama, Kabid Kredit dan Kepala Kantor Kas mendata anggota yang belum meminjam untuk selanjutnya dimotivasi mengakses pinjaman. Kedua, semua aktivis harus mengkawal angsuran semua peminjam di kantor masing-masing. Untuk itu Kabid Kredit dan Kepala Kantor Kas harus mendistribusikan data pencairan pinjaman beserta format pengkawalan kredit kepada para aktivis setelah dilakukan pencairan pinjaman. Ketiga, dengan persetujuan manager TP, Kepala Kantor Kas wajib menyeleksi anggota yang diusulkan dalam daftar KLPK berdasarkan kemampuan serta komitmen pribadi yang bersangkutan untuk melunasi piutang lembaga. Keempat, bersama Komite Kredit, Manajer TP, Kabid Kredit serta Kepala Kantor Kas wajib mengevaluasi progress PKL setiap minggu dan KLPK setiap akhir bulan. Kelima, kantor Kas Melan Senaren dan Hipa Nara wajib meningkatkan asset yang dimilikinya dengan merekruit anggota baru dan memperbesar simpanan non saham. Keenam, semua aktivis wajib menggunakan aplikasi ESCETE Sinar Saron. Ketujuh, sosialisasipenggunaan aplikasi ESCETE Sinar Saron kepada anggota melalui PRB di komunitas hingga akhir Desember 2019 guna memenuhi target aktivasi sebanyak 580 orang.
Kedelapan, melakukan Sosialisasi resiko kelalaian dalam menyetor simpanan wajibkepada anggota yang tidak menyetor simpanan wajib setiap bulan. Kesembilan, semua kantor wajib melampirkan data simpanan anggota lalai di data PKL. Kesepuluh, setiap 2 minggu, General Manajer bersama Deputi Keuangan wajib mengevaluasi tingkat kepatuhan terhadap Manual Operasional (MO) Keuangan tentang batas saldo kas minimum di semua kantor.Untuk itu Manajer TP dan Kepala Kantor Kas diharuskan mengirim saldo kas per pekan beserta saldo rekening bank ke Kantor Pusat. Kesebelas, sampai 30 September 2019, Deputy Keuangan harus sudah melakukan pendataan asset sekaligus membuat amortisasi, liquidasi aset rusak dan yang nilai ekonomisnya sudah habis dilengkapi dengan Berita Acara. Keduabelas, Melakukan write off terhadap anggota meninggal. Ketigabelas, manajeman wajib melakukan sosialisasi tentang penggunaan rekening penadah dan rekening kantor kepada anggota di kantornya masing-masing. Keempatbelas, meningkatkan pencapaian rekruitmen anggota pada setiap kantor.
Di samping sejumlah hal di atas, forum MONEV juga membahas MANUAL OPERASIONAL. Adapun hasil kesepakatan terkait MO adalah sebagai berikut: Pertama, forum menyetujui draft final semua MO yang telah selesai digodok oleh masing-masing kelompok. Untuk dua MO yang belum selesai yakni MO HRM dan MO Pemberdayaan diserahkan kepada Sekretaris Pengurus bersama Deputi Diklat dan Pemberdayaan untuk menyelesaikannya hingga 31 Agustus 2019. Kedua, Sekretaris Pengurus dan Tata Usaha Kantor Pusat bertanggungjawab atas finalisasi dokumen semua MO sebelum dicetak dan didistribusikan kepada semua kantor untuk selanjutnya dapat dipergunakan sebagai panduan kerja. Ketiga, pencetakan final untuk semua MO akan dilakukan setelah mendapat persetujuan PUSKOPDIT BKCU Kalimantan pada bulan Desember 2019 mendatang.***
Mengenal KBU Waimatang - Lewolaga
Saat ini, KBU Waimatang Lewolaga sedang mengembangkan dudidaya Bawang Merah. Adapun tujuan mereka dengan usaha ini antara lain: melatih anggota kelompok untuk berwirausaha dan menerapkan keterampilan dalam usaha budidaya bawang merah demi mendapatkan produk bawang merah yang baik untuk memenuhi kebutuhan rumah tangga dan kebutuhan pasar. KBU ini dimanageni oleh Edmundus Kuku Lewar sebagai ketua, Yosep Lagaribu Kung sebagai sekretaris dan Antonia Barek Kelasa sebagai bendahara. Usaha ini mereka coba kembangkan dengan sasaran akhir di antaranya meningkatkan taraf hidup, pendapatan dan kesejahteraan anggota, menciptakan lapangan kerja baru, menumbuhkan ekonomi kreatif pasca panen produk bawang merah menjadi produk yang bernilai tinggi.