Pengenalan Software Office Menggunakan Microsoft Office di SMPN 14 Depok

Pada hari Senin, tanggal 2 Desember 2024, Mahasiswa dari Universitas Pamulang dengan Program Studi Sistem Informasi mengadakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat dengan mengambil tema pengenalan Software Office menggunakan Microsoft Office kepada para siswa. Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan literasi digital dan keterampilan dasar dalam menggunakan perangkat lunak perkantoran yang sangat dibutuhkan di dunia pendidikan dan pekerjaan. 

Latar Belakang

Keterampilan menggunakan perangkat lunak komputer menjadi salah satu keahlian yang sangat penting bagi siswa di era digital yang semakin maju. Sebagai salah satu paket aplikasi perkantoran yang paling populer di dunia, Microsoft Office menjadi alat penting untuk mendukung proses pembelajaran. Untuk siswa kelas VII dan VIII, Mahasiswa dari Universitas Pamulang dengan Program Studi Sistem Informasi mengadakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat dengan program pengenalan Software Office dengan Microsoft Office pada hari Senin, 2 Desember 2024. Siswa diharapkan untuk memperoleh keterampilan yang diperlukan dalam dunia akademik dan profesional melalui kegiatan ini. 

Pelaksanaan Kegiatan

Kegiatan ini dilakukan di laboratorium komputer sekolah. Acara dimulai dengan menjelaskan pentingnya penguasaan teknologi informasi. Siswa kemudian mempelajari berbagai materi dan praktik langsung menggunakan Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint oleh pemateri dari pihak kami. Pada sesi Microsoft Word, siswa diajarkan membuat dokumen sederhana, mengatur format teks, dan menyisipkan tabel. Pada sesi Microsoft Excel, siswa diajarkan membuat tabel data, menggunakan rumus, dan membuat grafik. Pada sesi Microsoft PowerPoint, siswa diajarkan membuat presentasi, menambahkan elemen, dan membuat grafik. 

Setelah materi selesai, kegiatan dilanjutkan dengan sesi tanya jawab dan diskusi. Selama sesi ini, siswa memiliki kesempatan untuk bertanya tentang apa yang telah disampaikan dan berbicara secara interaktif untuk meningkatkan pemahaman mereka tentang materi. Kami juga menyiapkan beberapa pertanyaan seputar penggunaan Microsoft Office, kemudian mereka mengerjakan dan tiga teratas diberikan hadiah sebagai bentuk apresiasi. Acara ditutup sesi foto bersama peserta kegiatan. 

Foto Dokumentasi

Hasil dan Harapan

Selama kegiatan berlangsung, para siswa terlihat sangat antusias. Mereka aktif melakukan pertanyaan dan mencoba berbagai fitur yang diajarkan. Sebagai hasil dari penilaian singkat yang dilakukan pada akhir sesi, sebagian besar siswa menyatakan bahwa program kantor memberikan banyak manfaat dan membuat mereka lebih percaya diri untuk menggunakannya. Diharapkan bahwa program literasi digital lainnya akan dimulai dengan kegiatan ini di SMPN 14 Depok. Siswa tidak hanya akan siap untuk bersaing di era komputer, tetapi mereka juga akan dapat memanfaatkan teknologi untuk membantu proses belajar para siswa.