ERP atau Enterprise Resource Planning merupakan sistem terpadu yang digunakan oleh perusahaan untuk mengintegrasikan atau menghubungkan proses proses yang ada serta merencanakan kebutuhan sumber daya dari perusahaan. Dengan adanya sistem ERP ini perusahaan dapat terbantu dalam mengatur proses bisnis yang dilakukan seperti penjualan, pembelian, produksi, keuangan, rantai pasok, dll.
Sebagai contoh jika perusahaan menggunakan ERP untuk mengatur sistem penjualan maka proses seperti penawaran, pemesanan, pengiriman, tagihan, dan pembayaran dapat dikelola dengan baik, bahkan proses-proses tersebut sudah dapat terhubung dengan laporan keuangan dari perusahaan. Sehingga, pemilik perusahaan akan dengan mudah melihat laporan keuangannya. Manfaat lain yang diberikan oleh sistem ERP yaitu kolaborasi dari setiap bagian perusahaan dapat menjadi lebih baik karena sistem ERP juga berfungsi untuk menghilangkan Silo Effect atau keterbatasan informasi dari setiap departemen perusahaan.
Proses pengawasan dari manajer maupun pemilik perusahaan akan menjadi lebih mudah karena data perusahaan akan tersentral dalam satu sistem yang aman. Sistem ERP saat ini dibagi menjadi dua jenis yaitu cloud dan on-premise. Sistem cloud berarti penggunaan dan penyimpanan data akan berbasis cloud atau online, dengan kata lain penggunaan sistem memerlukan jaringan internet. Sistem on-premise merupakan sistem ERP yang memerlukan infrastruktur server secara mandiri yang artinya perusahaan perlu memiliki fasilitas jaringan server secara mandiri.
Jika kita mencari produk-produk dari sistem ERP dalam pencarian google, kita akan menemukan banyak perusahaan yang menawarkan sistem ERP. Namun, apakah produk yang ditawarkan dapat cocok untuk kebutuhan perusahaan kita? Jawaban dari pertanyaan tersebut adalah belum tentu. Setiap perusahaan memiliki keunikan dari setiap proses yang dilakukan, oleh karena itu perlunya untuk memahami dan menyesuaikan antara kebutuhan dan sistem ERP yang akan digunakan. Maka dari itu dalam artikel ini akan kita bahas mengenai 10 sistem ERP terbaik yang ada di Indonesia.
1. Ukirama ERP
Ukirama ERP merupakan sistem ERP berbasis cloud buatan anak Indonesia. ERP berbasis cloud akan menggunakan jaringan internet untuk pengoperasiannya. Keuntungan jenis sistem seperti ini yaitu pengguna dapat membuka dan menggunakan sistem ERP dimanapun dan kapanpun serta data yang tersedia bersifat real time.
Dalam sistem Ukirama ERP memiliki banyak modul yang siap untuk digunakan, seperti modul penjualan, pembelian, produksi, persediaan, keuangan, human resource, hingga service. Modul-modul tersebut akan saling terhubung, sehingga memudahkan perusahaan untuk mengatur proses-proses yang ada di dalamnya. Integrasi ini termasuk ke dalam modul keuangan, sehingga laporan keuangan akan selalu terupdate dengan data yang terbaru. Jenis usaha yang cocok untuk menggunakan Ukirama ERP adalah trading, distribusi, makanan, retail, kontraktor, dan manufaktur.
Keunggulan dari sistem Ukirama ERP yaitu proses bisnis yang diadaptasi dalam sistem sudah disesuaikan dengan proses bisnis yang ada di Indonesia. Oleh karena itu pelaporan pajak akan lebih mudah untuk dilakukan. Hal ini juga ditunjang oleh salah satu fitur Ukirama ERP dalam mengubah transaksi yang ada dalam sistem menjadi template pelaporan e-Faktur.
SAP Business One sendiri merupakan sistem ERP yang berasal dari Jerman. Dalam sistem ERP ini disediakan dua jenis instalasi, yaitu on-premise dan cloud. On-premise yaitu pemasangan pada infrastruktur server yang dimiliki oleh perusahaan atau dengan kata lain perusahaan perlu untuk memiliki server internal perusahaan. Cloud yaitu pemasangan sistem akan ditempatkan pada penyimpanan online, sehingga perusahaan tidak perlu menyediakan fasilitas server pribadi. Modul yang ada dalam SAP Business One meliputi keuangan, penjualan, pengadaan, dan persediaan. Dengan adanya modul-modul ini, perusahaan dapat mengelola dengan baik proses bisnis yang dilakukan.