Mempermudah pengiriman email, itu kesan pertama. Selanjutnya terserah anda, mau one by one atau sistem borongan. Cara membuat Grup cukup praktis dan mudah (lihat gambar di bawah).
Beberapa manfaat dalam pembuatan Grup diantaranya adalah bisa saling berbagi dokumen, diskusi proyek yang sedang di kerjakan atau berbagi kalender kegiatan. Fungsi-fungsi yang bisa membantu untuk sebuah organisasi kecil semisal Usaha Kecil Menengah tertentu atau institusi sekolah.
Pemanfaatan di lingkungan sekolah cukup beragam tergantung kreatifitas guru. Pemberian tugas via Outlook bisa dilakukan dengan cepat dan mudah. Dengan sistem yang terintegrasi dengan office oline, membahas materi pelajaran atau bahkan mengerjakan PR bersama bisa dilakukan. Dilain pihak dengan fungsi Task yang disematkan, maka siswa akan bisa belajar mengatur waktu sesuai dengan target yang ditetapkan. Sebuah peluang dari teknologi yang patut untuk dimanfaatkan.