Penerapan Aplikasi Software Accurate Berbasis Online dalam Penyusunan Laporan Keuangan di KAP Heliantono & Rekan Cabang Semarang

Pada era digital yang terus berkembang saat ini penerapan teknologi informasi telah menjadi suatu kebutuhan utama bagi berbagai bidang industri, termasuk dalam hal penyusunan laporan keuangan di kantor akuntan publik (KAP). 

Dalam konteks ini, penggunaan aplikasi software telah menjadi sebuah keharusan untuk mempercepat, mempermudah, dan meningkatkan akurasi proses penyusunan laporan keuangan. Salah satu aplikasi software yang banyak digunakan di KAP adalah Accurate, yang kini telah menghadirkan versi berbasis online (Sulistiani et al., 2022). 

Dunia akuntansi telah mengalami perubahan besar dengan adopsi teknologi informasi. Transformasi digital tidak hanya mempercepat proses-proses bisnis, tetapi juga mengubah cara akuntan bekerja, termasuk dalam penyusunan laporan keuangan. Menurut (Zeinora & Septariani, 2020) Aplikasi Software Accurate merupakan solusi perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola proses akuntansi dan keuangan secara efisien. 

Accurate dirancang untuk memenuhi kebutuhan perusahaan dalam hal pencatatan transaksi, pelacakan aset dan kewajiban, pembuatan laporan keuangan, serta mematuhi peraturan perpajakan yang berlaku. Accurate menyediakan berbagai fitur yang komprehensif, mulai dari modul pembelian dan penjualan, stok barang, hingga laporan pajak, yang memudahkan pengguna dalam mengelola berbagai aspek keuangan perusahaan mereka (Simamora & Janrosi, 2024). 

Accurate juga menawarkan fleksibilitas dan skalabilitas yang tinggi, sehingga dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis yang beragam, baik untuk perusahaan kecil maupun besar. 

Dengan antar muka yang intuitif dan user-friendly, pengguna dapat dengan mudah mengakses dan mengelola data keuangan mereka, bahkan tanpa memiliki latar belakang yang mendalam dalam bidang akuntansi (Anggraeni et al., 2023). Accurate juga memiliki fitur keamanan yang kuat, seperti pengelolaan akses pengguna dan enkripsi data, untuk menjaga kerahasiaan dan integritas informasi keuangan perusahaan. Dengan demikian, Accurate tidak hanya menjadi alat yang efektif dalam mengelola keuangan perusahaan, tetapi juga menjadi mitra yang handal dalam mendukung pertumbuhan dan kesuksesan bisnis  (Agianto & Astuti, 2023). 

Laporan keuangan merupakan gambaran yang sangat penting bagi stakeholder perusahaan, termasuk investor, kreditur, dan pemerintah. Oleh karena itu, akurasi dan keterandalan informasi dalam laporan keuangan menjadi sangat vital (Sulistiyono, 2022). Kantor Akuntan Publik (KAP) Heliantono & Rekan Cabang Semarang memegang peranan penting dalam menyediakan layanan jasa akuntansi, termasuk penyusunan laporan keuangan. 

KAP Heliantono & Rekan Cabang Semarang bertanggung jawab untuk menyajikan informasi keuangan yang akurat dan relevan bagi klien mereka. Proses penyusunan laporan keuangan dapat menjadi kompleks, terutama bagi perusahaan yang memiliki banyak transaksi dan entitas bisnis. Dalam lingkungan yang dinamis ini, dibutuhkan sistem yang mampu mengelola data dengan cepat dan efisien. 

Sebagai salah satu KAP yang beroperasi di Semarang, KAP Heliantono & Rekan memiliki komitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada klien klien mereka. Dalam rangka meningkatkan efisiensi dan akurasi, KAP ini memutuskan untuk mengadopsi aplikasi software Accurate berbasis online dalam proses penyusunan laporan keuangan. 

Accurate telah dikenal luas sebagai salah satu aplikasi software akuntansi terkemuka di Indonesia.   Dalam penelitian mengenai penerapan aplikasi software Accurate berbasis online dalam penyusunan laporan keuangan di KAP Heliantono & Rekan Cabang Semarang, ditemukan beberapa temuan penting yang menunjukkan bahwa dengan adanya penerapan Accurate secara signifikan meningkatkan efisiensi dalam proses penyusunan laporan keuangan. 

Suasana Mahasiswa Magang mengerjakan Accurate-Foto: Mahasiswa Magang

Dengan adanya fitur-fitur otomatisasi dan integrasi yang disediakan oleh Accurate, tim akuntan dapat mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk tugas-tugas administratif dan fokus lebih pada analisis keuangan yang mendalam. Keuntungan utama Accurate dalam hal aksesibilitas dan kolaborasi yang diperoleh melalui versi online, memungkinkan anggota tim akuntan dapat mengakses data keuangan secara real-time dari berbagai lokasi, serta memungkinkan mereka untuk bekerja secara kolaboratif dan responsif terhadap perubahan perubahan yang terjadi dalam bisnis klien. Hal ini menciptakan lingkungan kerja yang lebih terkoordinasi dan efektif, yang pada gilirannya dapat meningkatkan kualitas dan akurasi laporan keuangan yang dihasilkan.   

"Alasan menggunakan Accurate 4 Versi 4.2 dibandingkan dengan Versi SG Online berbayar, dan apakah ada perbedaan signifikan selama menggunakan Accurate?" 

Dalam wawancara dengan Pak Budiman, seorang akuntan senior di KAP Heliantono & Rekan Cabang Semarang, pertanyaan pertama yang diajukan adalah mengenai alasan pemilihan Accurate 4 Versi 4.2  daripada Accurate Versi SG Online berbayar. Pak Budiman menjelaskan bahwa pemilihan Accurate 4 Versi 4.2 didasarkan pada beberapa pertimbangan. Accurate 4 Versi 4.2 memiliki integrasi yang lebih baik dengan regulasi perpajakan di Indonesia, khususnya terkait dengan ketentuan Kebijakan Umum Pemeriksaan (KUP). Dengan demikian, Accurate 4 Versi 4.2 dapat memudahkan KAP Heliantono & Rekan dalam memastikan ketaatan terhadap peraturan perpajakan yang berlaku. Accurate 4 Versi 4.2 juga menawarkan fleksibilitas yang lebih besar dalam penyesuaian dengan kebutuhan spesifik KAP Heliantono & Rekan, termasuk kemampuan untuk menghasilkan laporan keuangan sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan (SAK) dan Standar Akuntansi Keuangan Entitas Tanpa Akuntabilitas Publik (SAK ETAP). Pak Budiman menekankan bahwa penggunaan software ini telah membawa dampak positif yang nyata bagi KAP Heliantono & Rekan. Salah satu manfaat utama adalah peningkatan efisiensi dalam proses penyusunan laporan keuangan melalui otomatisasi tugas tugas rutin dalam akuntansi, seperti pencatatan transaksi, pelacakan aset dan kewajiban, serta pembuatan jurnal. Accurate juga memberikan keunggulan dalam hal aksesibilitas dan kolaborasi. 

Dengan versi berbasis online, dapat memudahkan tim akuntan KAP Heliantono & Rekan dalam berkoordinasi antara anggota tim yang berada di kantor pusat dan cabang, serta memungkinkan mereka untuk bekerja secara kolaboratif dalam menyusun laporan keuangan. Dalam menjawab pertanyaan mengapa harus menggunakan Software Accurate 4 Versi 4.2 daripada software lain, seperti MYOB, Pak Budiman menjelaskan bahwa pemilihan Accurate merupakan hasil evaluasi yang cermat terhadap kebutuhan dan prefernsi spesifik dari KAP Heliantono & Rekan. Accurate dipilih oleh KAP Heliantono & Rekan karena kesesuaian fitur dengan kebutuhan lokal, ketersediaan dukungan pelanggan yang baik, kemudahan pengguna, serta reputasi dan keandalan yang telah terbukti. Meskipun ada alternatif lain sperti MYOB, Accurate tetap menjadi pilihan utama bagi KAP Heliantono & Rekan karena kombinasi fitur dan keunggulan yang ditawarkan.   

"Apa kelebihan dan kekurangan dalam menggunakan Accurate 4 Versi 4.2?"  

Pertanyaan ketiga dalam wawancara ini adalah mengenai kelebihan dan kekurangan software Accurate 4 Versi 4.2. Pak Budiman menjelaskan bahwa ada beberapa kelebihan dan kekurangan dari softwer accurate ini. Kelebihan Accurate diantaranya dapat mempercepat kerja karyawan dalam melakukan pencatatan transaksi keuangan sehingga meningkatkan efisiensi memanajemen data perusahaan. Serta karyawan mendapatkan ilmu baru tentang pengoperasikan serta penerapan yang sesungguhnya pada perusahaan dan mempelajari cara menganalisa kebutuhan perusahaan. Di balik kelebihan dari Accurate 4 Versi 4.2, pak Budiman juga menjelaskan ada kekurangan dalam softwer Accurate, diantaranya Accurate 4 versi 4.2 tidak bisa dicustom oleh pengguna, Accurate tidak mencakup semua kegiatan operasional perusahaan. 

Berdasarkan hasil penelitian dan wawancara dapat disimpulkan bahwa penerapan aplikasi software Accurate berbasis online dalam penyusunan laporan keuangan di KAP Heliantono & Rekan Cabang Semarang telah membawa perubahan signifikan dalam cara perusahaan tersebut mengelola dan menyajikan informasi keuangan. 

Melalui pembahasan yang telah dilakukan, kita dapat melihat bagaimana Accurate telah menjadi solusi yang efektif untuk meningkatkan efisiensi, akurasi, dan keterandalan laporan keuangan, serta menjawab tantangan yang dihadapi oleh KAP Heliantono & Rekan dalam proses penyusunan laporan keuangan mereka. Fitur otomatisasi Accurate telah berhasil mempercepat proses penyusunan laporan keuangan, meminimalkan waktu yang dibutuhkan untuk tugas-tugas administratif, serta mengurangi risiko kesalahan manusia dalam pengelolaan data keuangan. 

Selain itu, kemudahan akses dan kolaborasi yang disediakan oleh versi berbasis online dari Accurate telah memungkinkan tim akuntan untuk bekerja secara terkoordinasi dan responsif terhadap perubahan yang terjadi dalam bisnis klien, meningkatkan kualitas dan akurasi laporan keuangan yang dihasilkan. 

Accurate juga memberikan keunggulan kompetitif dengan menyediakan laporan keuangan sesuai standar akuntansi yang berlaku di Indonesia dan integritas yang lebih baik dengan regulasi perpajakan, KAP Heliantono & Rekan Cabang Semarang dapat memastikan kepatuhan hukum dan memberikan nilai tambah bagi klien. Dengan terus memanfaatkan teknologi informasi dan meningkatkan efisiensi, akurasi, dan keterandalan laporan keuangan, menjadi motra yang diandalkan bagi klien dalam mencapai tujuan keuangan.