Kebutuhan dan keinginan baik dalam perusahaan organisasi sosial masyarakat, organisasi politik, tentu membuat bahan presentasi yang selaras, sehingga materi atau bahan yang hendak disampaikan sesuai dengan kebutuhan orang yang sedang mengikuti.
Semisal dalam sebuah perusahaan, seorang manager harus piawai mempresentasikan visi dan misi perusahaan, sehingga apa yang sudah tersampaikan bisa dilaksanakan oleh bawahannya.
Begitu pula dalam organisasi sosial masyarakat atau dalam organisasi sosial keagamaan, materi yang hendak disampaikan sesuai dengan kebutuhan.
Materi yang harus dibuat, presentator cukup membuat poin-poin yang kemudian dari poin yang dibuat pada waktunya dijabarkan satu persatu, sehingga presentasi akan lebih menarik dan hidup.Â
Menyampaikan presentasi dengan tegas, lugas, dan mudah dipahamiÂ
Bahan yang sudah dibuat oleh presentator, pastinya berharap mampu tersampaikan dengan menarik dan menyenangkan.
Presentator harus piawai menyampaikan materi dengan ritme, pemilihan diksi, intonsi, tekanan bahasa, serta tidak monoton.
Sampaikan materi yang sudah dibuat dengan menulis poin-poinnya saja itu, dan sampaikan secara tegas, lugas, menarik, menyenangkan dan pastinya mudah untuk dipahami.
Indikator keberhasilan seorang presentator, ketika pengunjung atau orang yang telah mengikuti presentasi memahami apa yang sudah disampaikan, dan mereka pun puas dengan materi yang sudah disampaikan, sehingga akan terjadi timbal balik yang saling menguntungkan.
Presentator juga akan merasa puas, jika yang mengikuti presentasi itu memahami apa yang sudah disampaikan. Begitu pula dengan orang yang telah mengikuti, pastinya akan merasa lebih senang karena telah mendapatkan pengetahuan baru, mendapatkan pencerahan dan tergerak untuk melakukan apa yang telah disampaikan oleh presentator.
