Perpustakaan Umum Kota Semarang saat ini tengah melaksanakan kegiatan Stock opname yang dibantu oleh kelompok mahasiswa yang sedang menjalani program magang dari Program Studi S1 Ilmu Perpustakaan dan Informasi Universitas Diponegoro. Kegiatan ini direncanakan berlangsung selama tiga minggu, dimulai sejak 6 Januari 2025 sampai dengan 24 Januari 2025, kegiatan ini bertujuan untuk mengevaluasi, memperbarui, dan memastikan keakuratan data koleksi perpustakaan.Â
Stock opname kali ini merupakan lanjutan dari kegiatan sebelumnya yang baru mencakup separuh koleksi. Dalam prosesnya, tim Stock Opname akan memverifikasi kondisi fisik buku, memperbarui data inventaris, serta mencatat koleksi yang rusak atau hilang. Langkah ini diharapkan mampu meningkatkan efisiensi layanan perpustakaan bagi masyarakat di Kota Semarang.
Tujuan dan Manfaat Stock Opname
Kegiatan stock opname memiliki beberapa tujuan, diantaranya:
- Memperbarui Data Koleksi
Semua buku yang tercatat dalam sistem diverifikasi ulang untuk memastikan keberadaannya secara fisik. Jika ada koleksi yang hilang, rusak, atau tidak relevan lagi, informasi ini akan diperbarui. - Menjaga Kualitas Layanan
Data yang akurat memudahkan perpustakaan dalam memberikan layanan peminjaman dan pengembalian buku. Pemustaka  dapat lebih cepat dalam menemukan buku yang mereka butuhkan. - Mendukung Perencanaan Pengadaan
Dengan mengetahui kondisi terkini koleksi, perpustakaan dapat merencanakan pengadaan buku baru atau mengganti koleksi yang sudah rusak dan tidak bisa diperbaiki. - Meningkatkan Akuntabilitas Perpustakaan
Sebagai lembaga pelayanan publik, perpustakaan perlu menjaga transparansi terkait pengelolaan koleksinya. Proses ini membantu meningkatkan kepercayaan masyarakat terhadap perpustakaan.
Selain itu, manfaat lainnya adalah Mengetahui jumlah real koleksi yang dimiliki perpustakaan, menyelaraskan database dengan kondisi fisik koleksi ,  serta memudahkan pengunjung dalam pencarian buku .
Pelaksanaan Kegiatan
Proses stock opname melibatkan sejumlah mahasiswa dari beberapa program studi di Universitas Diponegoro. Salah satunya adalah program studi ilmu perpustakaan dan informasi yang saat ini sedang menjalani program magang. Mereka dibagi menjadi beberapa tim untuk memeriksa setiap bagian koleksi perpustakaan secara sistematis.
