Menuju Desa Digital: Mahasiswa Tim II KKN UNDIP Rancang Website Surat Otomatis

Tanjungrejo, Sukoharjo (1/8/2023) - Penggunaan website merupakan salah satu bentuk kemudahan dalam aplikasi digital. Kemudahan ini dapat dimanfaatkan untuk menjadi media promosi, sosialisasi, ataupun penyebaran informasi yang efektif. Untuk menggunakan website hanya perlu dengan membuka browser yang dapat diakses menggunakan koneksi internet. Dengan perkembangan teknologi yang berkembang pesat, tentunya akses masyarakat dapat memperoleh kemudahan untuk mendapatkan informasi secara online. Namun, hal tersebut masih belum dimanfaatkan secara optimal, seperti masyarakat masih mengurus kebutuhan surat-menyurat secara offline yang mengharuskan mereka datang langsung ke balai desa dan harus melewati beberapa tahap.

Oleh karenanya, Penerapan administrasi berbasis otomatis dalam meningkatkan pelayanan kepada masyarakat diperlukan untuk mencapai kesatuan kerja sama, sehingga mampu meningkatkan kepercayaan kepada masyarakat dan dapat mewujudkan keefektifan dalam pelayanan berbasis masyarakat. Berdasarkan dari permasalahan yang ada, Jefri Tanjung Wibisono mahasiswa Teknik Perkapalan Universitas Diponegoro yang merupakan bagian dari KKN Tim II Universitas Diponegoro 2023 melakukan pendampingan dalam pembuatan website surat otomatis.

(1/8/2023) Tampilan Situs Website Surat Otomatis (Dok. pribadi)

Sasaran pendampingan ini ditujukan kepada perangkat Desa Tanjungrejo dan Kader Digital. Program ini dilaksanakan dengan beberapa tahap, yakni diskusi dan pendampingan perencanaan tampilan situs bersama dengan perangkat desa, pembuatan berbagai macam template surat berdasarkan kebutuhan, melakukan pemrograman website, testing atau uji coba fungsionalitas dan penginputan data, serta yang terakhir melakukan pendampingan kepada perangkat desa dengan mengadakan pelatihan ke seluruh perangkat desa dan kader digital untuk cara operasionalnya. Pembuatan website ini dilakukan untuk memudahkan masyarakat dalam mengurus surat keterangan dan SKCK.

Menurut perangkat desa dalam pemaparan fitur website, pelaksanaan program ini memberikan solusi baru dalam mempermudah akses masyarakat untuk mendapatkan surat keterangan dari desa. Dengan adanya website ini, diharapkan dapat menunjang kinerja desa dan membantu masyarakat dalam memperoleh informasi serta kebutuhan surat-menyurat. Melalui pendampingan ini akan mewujudkan desa digital.

Penulis: Jefri Tanjung Wibisono-Fakultas Teknik

Lokasi  : Desa Tanjungrejo; Kecamatan Nguter; Sukoharjo

DPL       : Dr. Ana Silviana, S.H., M.Hum.

 Ir. Daud Samsudewa, S.Pt., M.Si., Ph.D..IPM

 Dr. Ir. Ainie Khuriati RS, DEA