Laporan keuangan bisnis: neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas. Bersama-sama, ketiga dokumen ini memberikan ringkasan komprehensif tentang kondisi keuangan dan kinerja bisnis. Laporan laba rugi mengungkapkan apakah bisnis memperoleh keuntungan atau menderita kerugian selama periode tersebut. Neraca menumpuk aset perusahaan terhadap kewajibannya pada akhir periode. Laporan arus kas menjelaskan perbedaan antara laba bottom-line dan arus kas dari operasi yang menghasilkan laba, serta sumber dan penggunaan kas bisnis lainnya selama periode tersebut.
Manakah dari tiga laporan keuangan yang paling penting? Jika kita punya waktu untuk membaca hanya satu, mana yang akan memberi kita pemahaman terbaik tentang situasi bisnis? Akuntan akan menemukan pertanyaan ini agak aneh.
Ketiga laporan keuangan itu menyatu seperti potongan-potongan dalam teka-teki. Kinerja laba mungkin terlihat bagus di laporan laba rugi, tetapi neraca mungkin mengungkapkan bahwa bisnis berada di ambang kebangkrutan. Dan jika kita tidak membaca laporan arus kas, kita mungkin tidak menyadari bahwa bisnis tersebut tidak menghasilkan banyak uang tunai aktual selama periode tersebut. Singkatnya, ketiga laporan keuangan dirancang untuk dibaca bersama-sama. Kita pernah mendengar ungkapan, "dibutuhkan dua orang untuk tango." dengan laporan keuangan, membutuhkan ketiganya.
Akuntan yang menyiapkan laporan keuangan suatu bisnis harus memiliki pengetahuan dan up-to-date tentang "aturan main". Isi, format, dan pelaporan laporan keuangan diatur oleh standar yang berlaku umum. Yang terpenting, laporan keuangan harus didasarkan pada metode akuntansi yang benar. Dan tidak perlu dikatakan lagi bahwa laporan keuangan harus adil dan jujur. Seperti yang mungkin kita duga, laporan keuangan bisa saja salah dan menyesatkan. Beberapa skandal bisnis terbesar dalam ingatan baru-baru ini melibatkan laporan keuangan palsu (kasus enron).
Dalam artikel fokus pertama kita pada neraca. Ini adalah "jangkar keuangan" bisnis. Pendapatan dan beban melewati neraca, seperti halnya arus kas. Aset, kewajiban, dan ekuitas pemilik yang dilaporkan dalam neraca disebut akun riil. Jumlah yang dilaporkan dalam dua laporan keuangan lainnya adalah total arus untuk periode tersebut, sedangkan jumlah dalam neraca adalah saldo bersih (kelebihan kenaikan dibandingkan penurunan) pada akhir periode. Setelah memeriksa neraca, selanjutnya kita melihat struktur laporan laba rugi dari garis atas ke garis bawah dan melihat bagaimana pendapatan dan beban dihubungkan dengan neraca.
Mengapa laporan keuangan penting
Apakah laporan keuangan benar-benar diperlukan? Haruskah bisnis menyiapkan laporan keuangan reguler? Apakah suatu kejahatan jika tidak menyiapkan laporan keuangan? Untuk sebagian besar bisnis, jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini adalah ya. (yah, sebenarnya, kita mungkin tidak melanggar hukum jika kita tidak menyiapkan laporan keuangan).
Seorang akuntan, percaya pada kegunaan dan pentingnya laporan keuangan. Tetapi menyiapkan laporan keuangan memerlukan sejumlah uang, pebisnis harus mempekerjakan seorang akuntan yang kompeten dan memiliki sistem akuntansi yang memadai untuk menyiapkan laporan keuangan, sehingga banyak usaha kecil dan swasta tidak mengalami kesulitan. Untuk melacak kinerja laba atau rugi bisnis, pemilik/manajer mungkin hanya melihat laporan bank bulanannya untuk melacak laba, setelah memilah-milah sumber non-pendapatan kas dan penggunaan kas non-pengeluaran. Jika kas bertambah, maka menurut akuntansi cash-basis bisnis memperoleh keuntungan.
Namun, bisnis berukuran sedang dan besar perlu menyiapkan laporan keuangan secara teratur. Mereka menggunakan akuntansi akrual untuk menangkap semua informasi yang dibutuhkan untuk menyiapkan laporan keuangan. Laporan keuangan diperlukan karena alasan berikut:
- Pengembalian pajak penghasilan bisnis memerlukan informasi laporan laba rugi (untuk menentukan penghasilan kena pajak) dan neraca. Sistem akuntansi harus dirancang untuk mencatat dan mengumpulkan informasi keuangan ini.
- Manajer bisnis memerlukan informasi keuangan dalam laporan untuk membuat keputusan dan mengendalikan urusan keuangan bisnis. Mereka tidak dapat membuat keputusan dan mengidentifikasi masalah tanpa informasi keuangan yang luas, dan laporan keuangan memberikan informasi penting tersebut dalam format yang cukup ringkas (tidak semua informasi yang mereka butuhkan, tetapi sebagian besar informasinya).
- Sumber modal utang dan kreditur utama biasanya ingin melihat laporan keuangan suatu bisnis sebelum mereka bersedia meminjamkan uang kepada bisnis tersebut atau untuk memberikan bentuk kredit lain kepada suatu bisnis. Uang yang dimasukkan ke dalam bisnis oleh pemberi pinjaman dan investor berisiko sampai tingkat tertentu. Pemberi pinjaman ingin melihat laporan keuangan terbaru untuk menilai risiko kegagalan bisnis atas persyaratan pembayaran bunga dan utang pinjaman mereka. Investor menginginkan informasi untuk menilai kemampuan bisnis untuk tetap sehat secara finansial dan untuk mendapatkan pengembalian modal yang diinvestasikan dalam bisnis.
- Laporan keuangan adalah informasi dasar untuk penilaian bisnis. Ketika pemilik bisnis menjualnya, atau ketika sebuah perusahaan didekati dengan tawaran untuk membeli bisnis, laporan keuangannya adalah sumber informasi utama bagi kedua belah pihak.
- Pemilik saham "luar" menggunakan laporan keuangan untuk tetap mendapat informasi tentang investasi mereka dalam bisnis. Semakin besar suatu bisnis, semakin besar kemungkinan bahwa pemilik ekuitasnya (pemilik saham) yg bukan anggota aktif dari tim manajemen yang menjalankan bisnis tersebut. Mengirimkan mereka laporan keuangan adalah cara paling praktis untuk berkomunikasi dengan mereka.
- Laporan keuangan juga digunakan untuk beberapa tujuan sekunder lainnya dalam bisnis. Misalnya, laporan keuangan berfungsi sebagai arsip keuangan bisnis dan merupakan jejak keuangan historisnya. Dan banyak perusahaan mengoperasikan waralaba, dan kontrak tersebut mungkin mengharuskan laporan keuangan diberikan kepada pemilik waralaba.
Daftar Pustaka
Tracy, T. C. and Tracy J.A. (2012). Cash Flow For Dummies. Hoboken, New Jersey: John Wiley & Sons, Inc.
