Manajemen Logistik Sekolah melalui Permainan: Mengasah Efisiensi dan Kolaborasi
Oleh: A. Rusdiana
Manajemen logistik sekolah sering kali menjadi tantangan kompleks, terutama dalam memastikan ketersediaan barang yang efisien dan sesuai kebutuhan. Hal ini melibatkan pengelolaan anggaran, pengadaan alat tulis, dan pemeliharaan fasilitas pendidikan. Kesalahan dalam manajemen dapat berdampak signifikan pada proses pembelajaran siswa. Teori Behavior Shaping menyoroti pentingnya pembentukan kebiasaan melalui pengalaman berulang, sementara pendekatan Fun Learning memperkenalkan elemen interaktif yang membuat pembelajaran lebih menarik. Permainan "Pengelola Logistik Sekolah" mengintegrasikan kedua teori ini untuk melatih keterampilan manajemen logistik secara menyenangkan dan mendalam. GAP yang teridentifikasi adalah kurangnya pelatihan praktis yang relevan dan mudah diakses untuk meningkatkan keterampilan logistik di lingkungan sekolah. Oleh karena itu, tulisan ini bertujuan untuk menunjukkan bagaimana permainan ini dapat membantu pemangku kepentingan pendidikan, khususnya guru muda dan tenaga kependidikan (tendik), menghadapi tantangan era 5.0 dan mempersiapkan diri menuju Indonesia Emas 2045. Berikut elaborasi dari Manajemen Logistik Sekolah melalui Permainan: Mengasah Efisiensi dan Kolaborasi:
Pertama: Pengelolaan Anggaran dengan Efisien; Dalam permainan, peserta diajarkan cara mengalokasikan anggaran secara optimal. Misalnya, peserta harus menentukan persentase anggaran untuk alat tulis, perawatan fasilitas, dan kebutuhan lainnya. Pemain yang berhasil memaksimalkan ketersediaan barang dengan anggaran minimal mendapatkan skor tinggi.
Kedua: Pemilihan Vendor yang Tepat; Skenario dalam permainan juga mencakup pemilihan vendor berdasarkan kualitas barang, harga, dan waktu pengiriman. Sebagai contoh, peserta diberikan daftar vendor dengan berbagai keunggulan dan kekurangan. Keputusan yang diambil akan memengaruhi hasil akhir, seperti biaya operasional dan tingkat kepuasan pengguna.
Ketiga: Penjadwalan Pengadaan Barang; Permainan ini melatih peserta untuk membuat jadwal pengadaan yang terstruktur. Peserta harus memastikan barang tersedia tepat waktu untuk mendukung kegiatan belajar-mengajar. Misalnya, dalam satu tantangan, peserta perlu menjadwalkan pengiriman buku pelajaran sebelum tahun ajaran baru dimulai, dengan mempertimbangkan risiko keterlambatan.
Keempat: Pemecahan Masalah Logistik dalam Situasi Darurat; Simulasi ini juga mencakup skenario darurat, seperti kebutuhan mendadak akan peralatan belajar tambahan. Peserta diajarkan untuk mengambil keputusan cepat dan efektif. Sebagai contoh, peserta harus mengatur ulang anggaran atau mencari vendor alternatif dalam waktu singkat.
Kelima: Penilaian Efisiensi dan Kolaborasi Tim; Permainan ini memberikan skor berdasarkan efisiensi biaya, waktu penyelesaian, dan kolaborasi tim. Peserta diajak bekerja dalam kelompok untuk menyelesaikan tugas bersama, seperti merancang strategi logistik untuk acara besar di sekolah. Skor tambahan diberikan untuk komunikasi yang baik dan keputusan yang tepat.
Permainan "Pengelola Logistik Sekolah" adalah alat pelatihan inovatif yang menggabungkan teori manajemen dan pendekatan gamifikasi untuk meningkatkan keterampilan logistik tenaga kependidikan. Pendekatan ini tidak hanya meningkatkan efisiensi operasional tetapi juga membangun kerja sama tim yang lebih baik. berimplikasi pada peningkatan manajemen logistik akan mendukung keberhasilan proses pendidikan, memperkuat efisiensi sekolah, dan membantu menghadapi tantangan di era 5.0. Atas dasar itu, tulisan ini merekomendasikan kepada: 1) Pimpinan Sekolah: Jadikan permainan ini bagian dari program pelatihan rutin bagi staf dan guru; 2) Guru dan Tendik: Ikuti pelatihan untuk meningkatkan keterampilan manajemen logistik dan pengambilan keputusan; 3) Pengembang Pendidikan: Kembangkan lebih banyak program pelatihan berbasis permainan yang relevan dengan kebutuhan sekolah di era digital.
Dengan manajemen logistik yang lebih baik, sekolah dapat menjadi tempat belajar yang lebih mendukung bagi siswa dan berkontribusi pada pencapaian tujuan Indonesia Emas 2045. Wallahu A'lam.
