Sudah jamak terjadi di setiap perusahaan untuk mengurangi segala macam hal yang berhubungan dengan cost. Tujuan yang hendak dicapai adalah dengan mengeluarkan cost yang lebih sedikit, maka keuntungan yang akan didapatkan menjadi lebih banyak.
Persaingan yang semakin ketat diantara para produsen membuat mereka berlomba-lomba untuk mengeluarkan produk dengan cost yang sedikit, tentu saja sebisa mungkin tanpa mengurangi kualitas dari produk yang dihasilkan.
Banyak cara dilakukan oleh setiap perusahaan untuk mengurangi cost yang dibutuhkan dalam proses produksinya. Yang paling lazim dilakukan adalah dengan melakukan perubahan 4M disetiap aktivitas yang dilakukan. 4M tersebut adalah Man, Methode, Material dan Machine.
Keempat M tersebut menjadi faktor utama proses produksi dalam sebuah perusahaan. Ketika 4M bisa dibuat menjadi lebih sederhana, semakin sedikit cost yang dikeluarkan. M yang pertama adalah Man atau orang yang melakukan sebuah proses, apakah itu proses produksi secara langsung atau tidak. Yang sering dilakukan adalah mengurangi jumlah orang yang dibutuhkan dengan mengurangi proses atau memaksimalkan orang yang sudah ada. Pengurangan M yang pertama ini langsung akan berefek terhadap pengurangan cost.
M yang kedua adalah Method yang dilakukan, semakin sederhana proses yang dilakukan, semakin sedikit waktu yang diperlukan. Di setiap perusahaan dikenal konsep cycle time pada saat mengerjakan sesuatu, cycle time tersebut berhubungan langsung dengan cost yang dibutuhkan, dengan menyederhanakan proses semakin sedikit waktu yang diperlukan untuk melakukan sesuatu, berarti dalam 1 hari, ada lebih banyak produk yang dibutuhkan.
M yang ketiga adalah Material. Disetiap perusahaan manufaktur, material dibutuhkan sebagai bahan dasar untuk membuat produk. Sebenarnya tersedia banyak pilihan material dengan berbagai variasi harga yang berbeda, biasanya berbanding lurus dengan cost yang diperlukan. Semakin bagus kualitas material yang digunakan, semakin banyak cost yang dikeluarkan. Dengan memilih material yang sesuai dan murah, potensi pengurangan cost bisa diimplementasikan.
M yang terakhir adalah Machine. Untuk perusahaan yang produksinya menggunakan machine, cost yang dibutuhkan untuk membuat, merawat dan mengoperasikan machine cukup tinggi. Dengan membuat machine yang lebih sederhana, segala cost yang dibutuhkan untuk operasional machine menjadi lebih sedikit.
Momen yang paling bagus untuk mengurangi cost dengan prinsip 4M adalah saat produk model baru dibuat. Biasanya konsep produk model baru tidak murni design baru, tapi dengan cara memodifikasi produk model lama yang sudah ketinggalan jaman. Supaya terlihat berbeda, tampilan luar dari produk tersebut dirubah, menjadi lebih terlihat menarik. Para konsumen yang kurang jeli akan terpengaruh untuk membelinya, padahal produk yang dibeli belum tentu lebih berkualitas dari sebelumnya.
Memodifikasi sebuah produk lama menjadi produk model baru dilakukan dengan merubah 4M. Tentu saja dibuat sedemikian rupa sehingga cost yang dibutuhkan menjadi lebih sedikit. Kualitas yang mungkin sedikit lebih jelek dari model sebelumnya ditutupi dengan tampilan luar yang lebih mentereng, kelihatan menarik bagi konsumennya.
Bagi produsen atau perusahaan, mengeluarkan model baru setiap rentang waktu tertentu sangatlah penting. Selain supaya eksistensi perusahaan terus terjaga, momen seperti itu adalah kesempatan yang bagus untuk menurunkan cost dalam membuat produk. Ujung-ujungnya adalah keuntungan yang akan didapatkan perusahaan menjadi lebih besar.
Bagi para konsumen, harus lebih jeli dalam memilih, tidak semua produk model baru lebih berkualitas dari produk model lama. Perhatikan selalu dengan lebih detail perbedaan spesifikasi dari produk yang akan dibeli. Jika tidak berbeda banyak, produk model lama lebih menjanjikan secara kualitas dibandingkan dengan produk model baru. Kecuali jika memang tampilan luar yang lebih dipentingkan.
Sudah saatnya kita para konsumen lebih pintar dalam memilih. Produk model lama maupun baru, silahkan bandingkan dengan lebih teliti.
Cikarang, 14 Juni 2012. 23.13
Baca konten-konten menarik Kompasiana langsung dari smartphone kamu. Follow channel WhatsApp Kompasiana sekarang di sini: https://whatsapp.com/channel/0029VaYjYaL4Spk7WflFYJ2H