Pembahasan perancangan program audit untuk pengujian terhadap siklus pengeluaran ini dibagi menjadi dua kelompok :
1. Â Â Perancangan program audit untuk pengujian pengendalian-transaksi pembelian.
2. Â Â Perancangan program audit untuk pengujian pengendalian-transaksi pengeluaran kas.
Sistematika Uraian-transaksi pembelian
a. Â Â Fungsi yang terkait
- Fungsi gudang: mengajukan permintaan pembelian ke fungsi pembelian.
- Fungsi pembelian: meminta penawaran harga dari berbagai pemasok.
- Fungsi penerimaan barang: untuk melakukan pemeriksaan terhadap jenis, mutu, dan kuantitas barang yang diterima dari pemasok.
- Fungsi pencatat utang: untuk mencatat transaksi pembelian ke dalam register bukti kas keluar dan untuk menyelenggarakan arsip dokumen.
- Fungsi akuntansi biaya: untuk mencatat sediaan dan aktiva tetap.
Â
b. Â Â Dokumen
Dokumen yang digunakan dalam transaksi pembelian dibagi menjadi dua golongan: dokumen sumber, yaitu dokumen yang dipakai sebagai dasar pencatatan ke dalam catatan akuntansi, dan dokumen pendukung, yaitu dokumen yang membuktikan validitas terjadinya transaksi.
Â
c. Â Â Catatan Akuntansi
Untuk mencatat transaksi pembelian adalah: