Dewasa ini banyak perusahaan atau lebih tepatnya pemilik bisnis belum menyadari akan pentingnya penggunaan software ERPÂ dikarenakan berbagai macam alasan. Dari mulai alasan yang logis sampai alasan yang kurang logis. Padahal banyak keuntungan yang di dapat oleh perusahaan atau pemilik bisnis apabila dalam menjalankan bisnis atau usahanya didukung dengan penggunaan software. Contoh kecilnya adalah perusahaan atau pemilik bisnis dapat mengetahui perkembangan perusahaan atau bisnisnya dengan cepat, dan juga pemilik bisnis dapat mengontrol bisnisnya dengan mudah agar tidak terjerumus kepada kebangkrutan.
Kebangkrutan, mungkin banyak pemilik bisnis yang menghindari dari kejadian tersebut. Tetapi banyak pemilik bisnis yang menuju kearah kebangkrutan tersebut, dikarenakan tidak ada kepercayaan antara pemilik bisnis dengan sistem atau software. Padahal dengan penggunaan software tentunya pemilik bisnis dapat mengetahui sehat atau tidak sehatnya bisnis yang sedang dijalankan dengan berbagai report yang diinginkan. Selain itu penggunaan software juga dapat menjadikan pemilik bisnis untuk mengambil suatu keputusan yang baik untuk menghindari dari kebangkrutan.
ERP (Enterprise Resource Planning) adalah sebuah konsep untuk merancang dan mengolah sumberdaya perusahaan meliputi dana, manusia, waktu, dan kapasitas yang berpengaruh mulai dari management paling atas sampai operasional sebuah perusahaan agar dapat dimanfaatkan dengan optimal. ERP sendiri menawarkan sistem yang teritegrasi di dalam perusahaan, sehingga proses dan pengambilan keputusan dapat dilakukan secara efektif dan efisien. Pemilik bisnis akan mendapatkan banyak keuntungan dari pengunaan software ERP tersebut. Seperti yang dijelaskan diatas pemilik bisnis dapat mengetahui sehat atau tidak sehatnya bisnis yang sedang dijalankannya, dengan cara bagaimana?. Software ERP dapat memanage semua jenis kegiatan dalam berbisnis, Seperti Pembelian, Penjualan, Produksi, Persediaan, dan Keuangannya. Â Contoh kecilnya seperti biaya-biaya dalam komponen keuangan yang dikeluarkan oleh pemilik bisnis untuk menghasilkan barang yang akan dijualanya. Apakah dalam mendapatkan nilai profit dari suatu barang dihitung dari harga pokok penjualan dikurang modal saja? Tanpa menghitung biaya-biaya yang telah dikeluarkan, Seperti biaya produksi, biaya listrik, biaya telepon, biaya kirim, dan juga biaya gaji karyawan. Apabila semua biaya di perhitungkan dengan tepat maka pemilik bisnis akan mengetahui bahwa bisnisnya dapat menghasilkan atau tidak dan juga dapat menghindari dari kebangkrutan.
Rahasia Dalam Memilih Software ERP yang Tepat
Dengan berkembang pesatnya teknologi di era globalisasi ini tidak sedikit software ERP yang telah dibuat oleh Developer. Hal itu dapat menyebabkan pemilik bisnis merasa kebingungan dalam mencari software ERP yang akan cocok dengan bisnis yang sedang dijalankan. Setiap software tentunya memiliki keunggulan yang berbeda-beda. Keunggulan tersebut biasanya terletak di sisi fitur, modul, pelayanan, dan juga garansi yang ditawarkan.
Tidak mudah memang dalam mengoprasikan Software ERP tersebut. Dibutukan training yang tidak singkat, follow up, evaluasi, trial and error, maintenance, dan upgrade. Semua itu tentunya sangat membuang banyak waktu, tenaga, dan tidak sedikit mengeluarkan banyak uang. Oleh karena itu pemilik bisnis harus mengetahui software ERP yang sesuai dengan bisnis yang sedang dijalakannya. Berikut ini adalah rahasia yang harus diketahui atau diperhatikan oleh pemilik bisnis sebelum membeli software ERP, diantaranya adalah sebagai berikut :
1.   Keamanan (Secure)
Dizaman sekarang ini faktor keamanan sangatlah penting dimiliki oleh perusahaan, diperusahaan manapun data harus menghasilakan informasi yang benar-benar akurat dan sangat aman. Software ERP pun harus memiliki keamanan yang sangat baik, agar dapat menyimpan data dan informasi perusahaan dengan baik pula. Oleh karena itu keamanan adalah faktor utama yang harus dimiliki oleh software ERP.
2.   Modul dan fitur yang dapat di customize
Mungkin banyak software ERP yang memiliki modul dan fitur yang beragam, tetapi apakah modul dan fitur tersebut di butuhkan oleh perusahaan yang sedang dijalankan. Pilihlah modul dan fitur yang sesuai dan menjadi prioritas utama di perusahaan yang sedang dijalankan. Karena software ERP yang dibeli akan membantu dengan maksimal dalam berkembangnya suatu perusahaan. Pilihlah software yang dapat mencustomize modul dan fitur sesuai kebutuhan perusahaan dengan mudah dan cepat.
3.   Interface
