Buletin Untuk meDIa komunikaSi dAri RRT Untuk pembErdayaan terliBat Untuk bersauDara Insan Sinar sAron agaR bertumbuh kEmbang Baca Untuk Didik dIri Supaya sIap beRdayakan sEsama (BUDISARE)
SUARA BADAN PENGURUS
Senin-Selasa, 12-13 Agustus 2019, KSP CU Sinar Saron menggelar rapat MONEV Tahun Buku 2019.
Dengan fokus pada Program Kerja periode Januari sampai dengan Juni 2019, peserta mencoba menelisik konsistensi dan kepatuhan terhadap rencana kerja yang telah disusun dalam kegiatan Bisnis Plan sekaligus menakar seperti apa perubahan yang terjadi berkat intervensi program kegiatan tersebut. Begitu, MONEV bernilai strategis dalam membangun tata kelola lembaga yang sehat, aman dan berkelanjutan. Para peserta berkomitmen bersama untuk meneropong tingkat pencapaian program kerja serta hasil dan dampaknya bagi perkembangan lembaga. Budisare edisi ini akan menyajikan hasil MONEV ini. Mudah-mudahan bermanfaat demi meningkatkan kinerja KSP CUSSar enam (6) bulan ke depan, dan itu tentu akan berfaedah bagi KSP CU Sinar Saron. Selamat membaca dan mencermati demi kebaikan kita bersama!***
MONEV BP SEMESTER I TB 2019
Bertempat  di  Rumah Rindu  Transformasi - Larantuka,  KSP CU  Sinar  Saron menggelar MONEV pada hari/tanggal  Senin-Selasa,  12-13 Agustus  2019.  MONEV  melibatkan  para  aktivis  CUSSar sebanyak  41  orang  yang terdiri  dari  unsur  penasihat, pengurus,  pengawas,  Komite, POKTI  (Kelompok  Inti)  serta Staf Manajemen. Demi  mencapai  hasil  yang maksimal, para peserta dibagi dalam  kelompok-kelompok diskusi  dengan  tugas:  1). Melakukan  pendalaman  per masing-masing  bidang,  yaitu bidang  Organisasi,  Diklat  dan Pemberdayaan,  serta  bidang Keuangan. 2). Finalisasi dokumen Manual Operasional KSP CU  Sinar  Saron  berdasarkan kesepakatan Workshop Lanjutan Tata kelola di Jakarta 1 - 3 Agustus 2019. Ketua Pengurus CUSSar, Rm. Marcelinus  Lamury  menyampaikan terima kasih untuk kerja sama, dukungan dan kontribusi  dari  semua  yang  sudah terlibat  aktif  serentak mensukseskan  kegiatan MONEV  TB  2019.  "Tak  ada gading  yang  tak  retak,  tapi kiranya  itu  jangan  dibuang karena  yang  retak  pun niscaya  tetap  ada  nilai  dan harganya",  tegas  Romo  Marsel.Berikut sejumlah hasil penting dari  MONEV  tersebut.  Hal terutama  yang  berkaitan dengan Bidang Organisasi adalah  kepatuhan  semua  unsur CUSSar  pada  rapat-rapat  berupa  kewajiban  mengikuti  rapat, ketepatan  pelaksanaan  rapat sesuai  keputusan  bersama  dan konsistensi terhadap kegiatan rapat-rapat di semua level  sesuai jadwal yang  ditetapkan  dalam Perencanaan Bisnis  TB.  2019. Terkait  bidang  Monev  dan  Audit, keputusan  MONEV  melahirkan beberapa  catatan,  di  antaranya Pengurus  dan  Pengawas  harusmemiliki  kemampuan  menjadi fasilitator  MONEV  tahunan lembaga;  Pengawas  wajib melaksanakan  audit  rutin  setiap akhir  bulan  serta   audit  berkala setiap  tiga  bulan  dengan menggunakan  format  yang  sama untuk  semua  kantor;  Manajer  TP dan  Kepala  KK  wajib menyampaikan  laporan  terkait pelaksanaan  audit  rutin di kantor TP  atau  Kantor  Kas  masing-masing.
Pengawas  wajib  menyampaikan  catatan  tertulis  tentang  hasil pemeriksaan rutin yang dilakukan dalam Rapat Koordinasi TP dan Rapat Pleno  Pengurus  dan  Pengawas  wajib  menyelesaikan  dan  menyerahkanlaporan hasil pemeriksaan paling lambat dua (2) minggu setelah kegiatan pemeriksaan.Keputusan lain yang juga harus mendapat perhatian serius adalah yang berkaitan  dengan  kegiatan  Forum,  Workshop  dan   Lokakarya.  MONEV memberikan  catatan  di  antaranya  mulai  TB.  2020,  Forum  PengurusKomunitas  diagendakan  dua  kali  setahun;  Meng-update  data  base  anggotapada  setiap  kantor  sebagai  persiapan  pemasangan  aplikasi  Escete  Sinar Saron; Pemasangan  aplikasi  Escete  Sinar  Saron  di  kantor TP  Talapia  dan  TP  Nurunuanterjadi pada bulan  Agustus 2019 diikuti sosialisasi  kepada anggota melalui PRB di komunitas masing-masing. Sementara itu, Bidang Diklat Dan Pemberdayaan menyasar 6 catatan di antaranya  pendidikan aktivis,  pendidikan  anggota,  sosialisasi  dan  promosi,  keaktifan  komunitas,  KBU  (Kelompok  Bina Usaha),  dan  KBG (Komunitas Basis Gerejawi) sebagai Pilot  Project. Terkait KBU diharapkan agar Anggota Pengurus, Manajer TP bersama Kepala Kantor Kas Parak Namang,  Koda  Pulo  serta  Mohing  Danung  wajib  memetakan  dan menginventarisir komunitas yang potensial dalam wilayah masing-masing untuk pembentukan KBU. Diharapkan juga agar dilakukan pendampingan bersama  terhadap  komunitas-komunitas  tersebut  dalam  rangka mengidentifikasi  masalah,  peluang  serta  jenis  usaha  yang  akan dikembangkan  oleh  KBU  di  tempat  itu.  Sementara  itu,  terkait  KBG (Komunitas  Basis  Gerejawi)  sebagai  Pilot  Project  forum  MONEV memberikan catatan bahwa paling  lambat  30  September  2019, Anggota Pengurus bersama Manajer TP dan Kepala Kantor Kas mengadakan pendekatan kepada  Pastor  Paroki guna memastikan keberadaan KBG yang ditunjuk menjadi KBG Pilot Project di paroki tersebut. Sesudah mendapat kepastian, Anggota Pengurus  bersama Manajer  TP dan Kepala  Kantor  Kas  wajib menginisiasi  pelaksanaan  KBG  Pilot  Project  sesuai  tahapan  yang  sudah  digariskan dalam program tersebut. Forum  MONEV juga memberikan catatan terakit Bidang  Keuangan. Adapun sejumlah catatan terkait bidang ini di antaranya adalah sebagai berikut: Pertama,  Kabid Kredit dan Kepala Kantor Kas mendata anggota yang belum meminjam untuk selanjutnya dimotivasi mengakses pinjaman. Kedua, semua aktivis  harus  mengkawal  angsuran  semua  peminjam  di  kantor  masing-masing. Untuk  itu  Kabid  Kredit  dan  Kepala  Kantor  Kas  harus  mendistribusikan  data pencairan pinjaman  beserta format pengkawalan kredit kepada para aktivis setelah  dilakukan  pencairan  pinjaman.  Ketiga,  dengan  persetujuan manager  TP,  Kepala  Kantor  Kas  wajib  menyeleksi  anggota  yang diusulkan  dalam  daftar  KLPK  berdasarkan  kemampuan  serta  komitmen pribadi  yang  bersangkutan  untuk  melunasi  piutang  lembaga.  Keempat, bersama  Komite  Kredit,  Manajer  TP,  Kabid  Kredit  serta  Kepala  Kantor Kas  wajib  mengevaluasi  progress  PKL  setiap  minggu  dan  KLPK  setiap  akhir bulan.  Kelima,  kantor  Kas  Melan  Senaren  dan  Hipa  Nara  wajib meningkatkan asset yang dimilikinya dengan merekruit anggota baru dan memperbesar  simpanan  non  saham.  Keenam,  semua  aktivis  wajib menggunakan  aplikasi  ESCETE  Sinar  Saron.  Ketujuh,  sosialisasipenggunaan  aplikasi  ESCETE  Sinar  Saron  kepada  anggota  melalui  PRB  di komunitas  hingga  akhir  Desember  2019  guna  memenuhi  target  aktivasi sebanyak 580 orang.
Kedelapan,  melakukan  Sosialisasi  resiko kelalaian  dalam  menyetor  simpanan  wajibkepada  anggota  yang  tidak  menyetor simpanan  wajib  setiap  bulan.  Kesembilan, semua  kantor  wajib  melampirkan  data simpanan  anggota  lalai  di  data  PKL.  Kesepuluh,  setiap  2  minggu,  General  Manajer bersama  Deputi  Keuangan  wajib mengevaluasi  tingkat  kepatuhan  terhadap Manual  Operasional  (MO)  Keuangan  tentang batas  saldo  kas  minimum  di  semua  kantor.Untuk  itu  Manajer  TP  dan  Kepala  Kantor  Kas diharuskan  mengirim  saldo  kas  per  pekan beserta  saldo  rekening  bank ke  Kantor  Pusat. Kesebelas,  sampai  30  September  2019, Deputy  Keuangan  harus  sudah  melakukan pendataan   asset  sekaligus  membuat  amortisasi,  liquidasi  aset  rusak  dan  yang  nilai ekonomisnya  sudah  habis  dilengkapi  dengan Berita Acara.  Keduabelas, Melakukan  write off  terhadap  anggota  meninggal.  Ketigabelas,  manajeman  wajib  melakukan sosialisasi  tentang  penggunaan  rekening penadah  dan  rekening  kantor  kepada anggota  di  kantornya  masing-masing. Keempatbelas,  meningkatkan  pencapaian rekruitmen anggota pada setiap kantor.
Di  samping  sejumlah  hal  di  atas,  forum MONEV  juga  membahas  MANUAL OPERASIONAL. Adapun hasil kesepakatan terkait  MO  adalah  sebagai  berikut: Pertama,  forum  menyetujui  draft  final semua MO yang telah selesai digodok oleh masing-masing  kelompok.  Untuk  dua  MO yang belum selesai yakni MO HRM dan MO Pemberdayaan  diserahkan  kepada Sekretaris Pengurus bersama Deputi Diklat dan  Pemberdayaan  untuk menyelesaikannya  hingga  31  Agustus 2019.  Kedua,  Sekretaris  Pengurus  dan Tata  Usaha  Kantor  Pusat bertanggungjawab  atas  finalisasi dokumen semua  MO  sebelum  dicetak  dan didistribusikan kepada semua kantor untuk selanjutnya  dapat  dipergunakan  sebagai panduan  kerja.  Ketiga,  pencetakan  final untuk  semua  MO  akan  dilakukan  setelah mendapat  persetujuan  PUSKOPDIT  BKCU Kalimantan  pada  bulan  Desember  2019 mendatang.***Â
Mengenal KBU Waimatang - Lewolaga
Saat  ini,  KBU  Waimatang  Lewolaga  sedang  mengembangkan  dudidaya Bawang Merah. Adapun tujuan mereka dengan usaha ini antara lain: melatih anggota kelompok  untuk  berwirausaha  dan  menerapkan  keterampilan  dalam  usaha  budidaya bawang  merah  demi  mendapatkan  produk bawang  merah  yang  baik  untuk  memenuhi kebutuhan  rumah  tangga  dan  kebutuhan pasar.  KBU  ini  dimanageni  oleh  Edmundus Kuku  Lewar  sebagai  ketua,  Yosep  Lagaribu Kung  sebagai  sekretaris  dan  Antonia  Barek Kelasa  sebagai  bendahara.  Usaha  ini  mereka coba kembangkan dengan sasaran akhir di antaranya  meningkatkan  taraf  hidup,  pendapatan  dan  kesejahteraan  anggota,  menciptakan lapangan kerja baru, menumbuhkan ekonomi kreatif  pasca  panen  produk  bawang  merah menjadi produk yang bernilai tinggi.
