Bisnis Rental adalah salah satu bisnis jasa yang sedang menjamur dalam beberapa tahun belakangan. Salah satu yang cukup banyak adalah bisnis Rental Mobil. Dalam tulisan kali ini, kita akan membahas bagaimana melakukan pencatatan akuntansi pada Software Akuntansi ACCURATE Untuk Rental Mobil.
Software Akuntansi ACCURATE Untuk Rental Mobil akan sedikit berbeda penerapannya dengan pencatatan transaksi bisnis biasanya. Dalam pencatatan Rental Mobil kurang lebih berikut list pencatatan yang akan sangat diperlukan baik dari sisi operasional maupun akuntansi diantaranya :
- Pencatatan Invoice Sewa
- Status Mobil
- Tanda Terima Mobil Keluar / Kembali
- Tanggal Sewa dan Tanggal Kembali
- Laporan Pendapatan Sewa
- Pencatatan Pemakaian Spare Part / Maintenance
Nah seperti bersama kita ketahui, Software Akuntansi ACCURATE Untuk Rental Mobil akan menjadi lebih sedikit kompleks, namun paling tidak di tulisan ini kami ingin sedikit sharing mengenai penerapannya. Semoga bisa membantu dan memaksimalkan penggunaan ACCURATE Accounting Software di perusahaan Rental Mobil.
SOP sederhana dari bisnis Rental Mobil dalam proses sewa yang dapat Anda lakukan pencatatannya di ACCURATE kurang lebih dengan mengikuti flow kerja seperti berikut
- Pencatatan Invoice Sewa.
Lakukan pencatatan seperti biasanya saja, namun dengan sedikit memodifikasi kolom di header invoice seperti informasi “Ship Date” dapat Anda rubah menjadi “Tanggal Kembali”. Dan di kolom detail pastikan Anda menggunakan item tipe Servis / Non persediaan untuk nama jasa sewa yang Anda jual.
Software Akuntansi ACCURATE Untuk Rental Mobil -1
Dan pastikan Anda sudah mendaftarkan daftar Jasa Sewa Anda sekaligus juga dengan daftar mobil yang Anda sewakan yang dibuat statusnya sebagai persediaan dengan kuantiti dan tanpa harga. Karena sebenarnya nilai dari persediaan mobil sewa kita akan tercatat nilainya pada daftar Aktiva Tetap.
Software Akuntansi ACCURATE Untuk Rental Mobil -2
Software Akuntansi ACCURATE Untuk Rental Mobil -3
2. Setelah proses Administrasi diatas selesai, Anda akan perlu mencatat tanda terima sewa mobil. Mekanisme yang kami tawarkan disini adalah dengan mencatat transaksi ini pada modul Item Transfer di ACCURATE Accounting Software. Dan Anda bisa buatkan 2 nama gudang yakni Gudang “Ready” dan Gudang “On Rent”. Jadi Modul Item Transfer akan difungsikan untuk mencatat tanda terima mobil keluar dan mobil kembali.
