Pengabdian Kepada Masyarakat, Mahasiswa Universitas Teknokrat Indonesia: Optimalkan Pemahaman Kesekretarisan di SMK Trisakti Jaya

Universitas Teknokrat Indonesia (UTI), sebagai salah satu kampus swasta terkemuka di Indonesia, terus menunjukkan kontribusinya kepada masyarakat melalui berbagai kegiatan pengabdian. Salah satu program PKM adalah pelaksanaan pelatihan di SMK Trisakti Jaya pada 4 Desember 2024. Dengan tema workshop yaitu "Sosialisasi Kesekretarisan Guna Meningkatkan Keterampilan dan Pengetahuan di SMK Trisakti Jaya". Program ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi operasional sekolah dengan fokus pada pemberdayaan siswa melalui pelatihan keterampilan kesekretariatan dan pemahaman fungsi profesi sekretaris dalam sebuah perusahaan.

Tim PKM Menyampaikan Materi Kepada Siswa

Program pengabdian ini dipimpin oleh Khoirun Nida, Mahasiswa Sistem Informasi, bersama empat rekannya---Abednego Destyo Amanda, Fernia Sulistyani, Pendi, dan Jemmi Rama Dani---tim ini memberikan pelatihan dimulai dengan observasi untuk memahami kebutuhan dan tantangan yang dihadapi oleh siswa dalam pengelolaan administrasi. Hasil analisis ini menjadi dasar dalam merancang pelatihan yang sesuai dengan kebutuhan mereka. 

Pelatihan Kesekretariatan mencakup pengelolaan surat-menyurat, cara pengarsipan dokumen, mengelola jadwal kerja dan jadwal perjalanan dinas, etika dalam menerima keluhan customer dan menangani kegiatan rapat bisnis. Menyadari pentingnya hal ini, mahasiswa Universitas Teknokrat Indonesia hadir untuk memberikan pelatihan dan pendampingan kepada siswa SMK Trisakti Jaya agar mereka memiliki keterampilan yang relevan untuk kebutuhan dunia kerja.

Pemberian Hadiah Kepada Siswa yang Aktif Menjawab

Selain itu, pengelolaan kas kecil menjadi fokus lain dari program ini. Pelatihan ini mencakup cara pencatatan transaksi secara manual dan digital, penggunaan dua metode kas kecil, serta penyusunan laporan keuangan sederhana dengan menggunakan kas kecil. Setelah pelatihan selesai, mahasiswa melanjutkan dengan pendampingan langsung kepada siswa seperti sesi tanya jawab untuk memastikan materi yang diberikan dapat diterapkan dengan baik. Evaluasi berkala dilakukan untuk mengukur keberhasilan program dan memberikan umpan balik untuk perbaikan.

Tim PKM Foto Bersama Guru SMK Trisakti Jaya

"Program ini diharapkan dapat memberikan manfaat signifikan bagi siswa SMK Trisakti Jaya. Dengan keterampilan administrasi seorang sekretaris yang lebih terstruktur, siswa dapat mempersiapkan diri mereka untuk memasuki dunia kerja dengan bekal kompetensi yang relevan," ujar Khoirun Nida, selaku ketua tim PKM.

Kegiatan ini tidak hanya menjadi bentuk pengabdian masyarakat, tetapi juga wujud nyata sinergi antara dunia pendidikan tinggi dan masyarakat. Diharapkan program ini dapat terus berlanjut dan menjadi inspirasi bagi sekolah lain untuk meningkatkan keterampilan siswanya.

Melalui program ini, Universitas Teknokrat Indonesia sebagai PTS Terbaik ASEAN, terus mendorong mahasiswanya agar tidak hanya belajar mengaplikasikan ilmu yang mereka peroleh, tetapi juga berkontribusi nyata dalam meningkatkan kualitas pendidikan di Indonesia.