Kamis, 04 Juli 2024, Tim Pengabdian Kepada Masyarakat (PkM) Ibu Dosen Lela Nurpulaela dan tim dari Universitas Singaperbangsa Karawang melaksanakan pelatihan penggunaan Google Form dan Google Drive kepada perangkat desa. Kegiatan ini bertujuan untuk memperkenalkan produk-produk Google yang berguna untuk keperluan administrasi desa.
Materi pelatihan mencakup pengenalan dasar tentang Google Form dan Google Drive. Para peserta, yang terdiri dari perangkat desa, diajak untuk praktik langsung membuat formulir menggunakan Google Form sesuai dengan posisi dan peran mereka masing-masing. Setelah berhasil membuat formulir, peserta dilatih untuk membuat link yang dapat dibagikan menggunakan layanan seperti bit.ly atau dalam bentuk barcode, sebagaimana terlihat pada Gambar 1.
Pelatihan dilanjutkan dengan penggunaan Google Drive sebagai platform penyimpanan dan pencadangan data secara cloud. Peserta diberi kesempatan untuk mempraktikkan cara membuat folder di Google Drive, mengunggah dan mengunduh file atau folder, serta berbagi link dengan sesama peserta. Selama pelatihan, peserta menggunakan gadget seperti laptop dan smartphone Android, seperti yang terlihat pada Gambar 2.
Antusiasme peserta terhadap pelatihan ini sangat tinggi. Mereka berharap agar pelatihan serupa dapat dilakukan secara rutin di desa, sehingga perangkat desa dapat terus meningkatkan pengetahuan mereka. Pengetahuan baru ini diharapkan dapat meningkatkan kualitas pelayanan administrasi desa dan juga bermanfaat untuk keperluan pribadi mereka. Berikut adalah dokumentasi pelatihan pada Gambar 3.
Meskipun terdapat beberapa kendala, seperti kurangnya pengetahuan tentang penggunaan laptop, namun dengan arahan dan semangat belajar yang tinggi dari para peserta, kegiatan ini berjalan lancar dan sukses. Kegiatan ini ditutup dengan foto bersama para peserta pelatihan, seperti terlihat pada Gambar 4.
Kegiatan ini diharapkan dapat memberikan manfaat yang signifikan bagi perangkat desa dalam menjalankan tugas-tugas administratif mereka dengan lebih efektif dan efisien, serta meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat.
Baca konten-konten menarik Kompasiana langsung dari smartphone kamu. Follow channel WhatsApp Kompasiana sekarang di sini: https://whatsapp.com/channel/0029VaYjYaL4Spk7WflFYJ2H
